Tehniskās specifikācijas precēm un pakalpojumiem

Iepriekšējā numurā bija ievadnodarbība par tehnisko specifikāciju nozīmi. Šoreiz detalizētāk aplūkosim, kas jāņem vērā, gatavojot tehniskās specifikācijām precēm un pakalpojumiem.

Tehniskajām specifikācijām jābūt saistītām ar iepērkamā būvdarba, piegādes vai pakalpojuma īpašībām, nevis ar vispārējām pretendenta spējām piegādāt vienu vai otru produktu. Svarīgi, lai tās būtu skaidras, visiem pretendentiem vienādi saprotamas un lai, izvērtējot piedāvājumus, būtu iespējams pārbaudīt to atbilstību. Tehniskās specifikācijas ir iekļautas iepirkuma dokumentos, tādējādi pasūtītājs nodrošina pārredzamību, ko paredz iepirkumu jomas normatīvie akti.

1. variants, kā veidot tehniskās specifikācijas ir – ar atsauci uz 17. panta otrajā un trešajā daļā minētajām tehniskajām specifikācijām un uz standartiem šādā secībā: Latvijas nacionālā standarta statusā adaptētie Eiropas standarti un Eiropas tehniskie apstiprinājumi, kopējās tehniskās specifikācijas, citi starptautiskie standarti, kā arī citas tehniskās atsauces sistēmas, ko izveidojušas Eiropas standartizācijas institūcijas, vai, ja minēto standartu nav, tad šādā secībā: Latvijas nacionālie standarti, nacionālie tehniskie apstiprinājumi vai nacionālās tehniskās specifikācijas. Katrā atsaucē iekļauj vārdus vai ekvivalents.

Ja tehniskās specifikācijas gatavo kā precīzu tehnisku aprakstu, pasūtītājam jābūt pārliecinātam, ka tam ir precīzi zināmas iepirkuma priekšmeta prasības. Tādi iepirkumi var būt:

pārtikas produktu iepirkumi;

saimniecības preču iepirkumi;

kancelejas preču iepirkumi;

mēbeļu iegādes;

kurināmā (malka, akmeņogles) iegāde;

telpu tīrīšanas pakalpojumi;

apsardzes pakalpojumi;

biroja tehnikas apkopes pakalpojumi, utt.

Kas jāņem vērā, gatavojot tehniskās specifikācijas? Būtiski zināt, kas būs šī pakalpojuma vai preces gala saņēmējs, kā to izmantos.

*Biroja papīra iegādes iepirkumos svarīgi ir zināt, kāda veida biroja tehnika ir pasūtītāja rīcībā un kādas ir šīs tehnikas prasības pret tajās izmantojamo papīru*
Iepirkuma priekšmets	Jautājumi, uz kuriem atbildes sniedz pasūtītājs	Atbildes, ko sniedz pasūtītājs definējot savu vajadzību, kā arī veicot tirgus izpēti	Lietderīga informācija un saites internetā
Biroja papīra iegāde	Kam izmantos papīru?	Kopēšanai, printēšanai un faksēšanai no biroja tehnikas	Dažādas kvalitātes papīru var iegādāties Elektronisko iepirkumu sistēmā https://www.eis.gov.lv/Categories/ CategoryList.aspx?CategoryId=3064
	Vai uzglabās ilgāk par 10 gadiem?	jā, jābūt arhīvnoturībai	Arhīvu prasības pret papīra kvalitāti atrodamas saitē: http://www.arhivi.lv/ index.php?&892&print=yes
	Kādai jābūt papīra baltuma intensitātei?	ne mazāk kā 167 CIE	Augsts baltums (CIE baltums) sniedz labāku kontrastu starp papīru un tekstu vai attēliem. Lielāks skaitlis nozīmē labāku kontrastu
	Kādam jābūt papīra blīvumam (gramāža)?	80 g/m²	Plāns papīrs ir zem 170, no 170–600 – biezs papīrs, virs 600 – kartons
	Vai paredzēts ātrgaitas biroja tehnikai –printeriem, kopētājiem, faksa aparātiem?	jā	Būtiski tajās iestādēs, kurās iegādāta šāda veida ātrgaitas biroja tehnika
	Vai papīru izmantos abpusējai kopēšanai, printēšanai?	jā	Šāda prasība ļauj ekonomēt iestādē izlietojamā papīra daudzumu
	Cik biezam jābūt papīram?	ne mazāk kā 100 mcr.	Lielāks biezums uzlabo papīra stingrību un izturību. Biezums ietekmē papīra elastību un locīšanu. Tas, iespējams, būtiski, ja papīru pērk rokdarbiem
	Cik necaurspīdīgam jābūt papīram?	ne mazāk kā 92 %	Necaurspīdīgums ir jo īpaši svarīgs drukāšanai uz abām pusēm. Lielāks skaitlis norāda zemāku caurspīdīgumu
	Kāds ir virsmas gludums?	ne mazāk kā 160 ml	Augsts virsmas gludums ir labs papīra struktūrai un drukas kvalitātei
	Kāds ir papīra formāts?	A4 vai A3 vai A5 vai A2	Atkarīgs no pasūtītāja vēlmēm
Mēbeļu iegāde	Kam izmantos?	izglītības iestādēs vai noliktavās, vai birojos	Dažāda veida mēbeles birojiem un izglītības iestādēm var iegādāties EIS https://www.eis.gov.lv/Categories/ CategoryList.aspx?CategoryId=3902
	Kādam jābūt materiālam?	masīvkoka/MDF/laminēta kokskaidu plātne – virsmām, paneļiem	MDF vai LKSP vai masīvkoks – jāizvērtē katra materiāla priekšrocības un trūkumi. Īss ieskats materiālu veidos atrodams saitē http://www.majalv.lv/index.php?n=601&a=2351MDF vai LKSP vai masīvkoks – jāizvērtē katra materiāla priekšrocības un trūkumi. Īss ieskats materiālu veidos atrodams saitē http://www.majalv.lv/index.php?n=601&a=2351
	Kāds ir mēbeles veids?	skapis, gulta, galds vai krēsls vai arhīva plaukts	Jāpievērš uzmanība, izvirzot prasības mēbelēm, kuras lietos bērni. Ieteicams apsvērt masīvkoka mēbeļu iegādi, ar noapaļotiem stūriem un speciālām drošības eņģēm durvīs, lai mazinātu traumatisma iespējas
	Kādi ir mēbeles izmēri?	garumsplatums/dziļumsaugstums	Nepieciešams norādīt vienotā mērvienību sistēmā – vai cm vai mm ar iespējamo pieļaujamo novirzi -/+ vai %. Nenorādot izmēru minimālas novirzes, tas varētu liecināt par tehnisko specifikāciju gatavošanu atbilstoši konkrēta uzņēmēja piedāvātajam sortimentam
	Kādas ir prasības pret furnitūru?	Svarīgi atrunāt – rokturu veidu un izmēru, vadotņu veidu atvilktnēm un materiālu, ritentiņu izturību; kāda ir materiāla izturība ar ādu vai audumu tapsētiem krēsliem, vai ir būtiska malu un stūru noapaļošana	Īss ieskats mēbeļu tehnisko specifikāciju sastādīšanā atrodams saitē http://www.iub.gov.lv/node/193 Metāla vai masīvkoka rokturi, ritentiņu kvalitāte, vadotņu veids atvilktnēm, durvju vēršanās veids, viru izturība, krēsla kāju veids, galda vai krēsla kāju diametrs, ar vai bez grīdu saudzējošiem korķiem
	Mēbeļu garantijas laiks?	2 gadi kā minimālais termiņš	2 gadi – minimālais laiks, bet mēbelēm, kas tiek pirktas ilgākam termiņam – būtu jāpieprasa – vismaz 3 gadi, piemēram, skolām, noliktavām metāla mēbeles, biroja krēsliem, lai gan normatīvie akti to nenosaka
*Svarīgi atcerēties, ka iepirktās mēbeles būt tik ērtas,cik kvalitatīvi un precīzi būs aprakstītas pircēju vēlmes*
Būvdarbiem nepieciešamo krāsu iepirkums	Kam izmantos krāsu?	Krāsa tiks pirkta mitrām vai sausām telpām, grīdai vai sienām, iekšdarbiem vai ārdarbiem	Krāsu nekaitīguma prasības jāievēro, ja plānots krāsot virsmas telpās, kurās varētu uzturēties bērni
	Kāds ir krāsas veids?	Krāsa būs matēta vai spīdīga	Krāsu spīduma apzīmēšanai tiek izmantota īpaša skala, kurā ar 0 apzīmē absolūti matētu, bet ar 100 – augstākās spīduma pakāpes krāsu. Ikdienā vienkāršoti krāsas mēdz saukt par matētām, pusmatētām vai spīdīgām. Ūdens dispersijas krāsas parasti ir matētas vai pusmatētas, bet alkīda krāsas biežāk ir spīdīgas. Sienas krāsām spīdums parasti sākas ar ceturto pakāpi. Virsmas ar spīdīgu krāsu ir vieglāk kopjamas, tāpēc, piemēram, durvīm parasti izvēlas toni ar augstāku spīduma pakāpi. Tomēr spīdīga virsma prasa labi sagatavotu, gludu pamatni, jo šāda krāsa labāk izceļ visus virsmas defektus. Krāsas toņu spīduma pakāpes: 0–5 dziļi matēts, 5–10 matēts, 7–10 zīdaini matēts, 10–29 pusmatēts, 30–59 pusspīdīgs, 60–89 spīdīgs, 90–100 ļoti spīdīgs
	Kāda ir krāsas nodilumizturība?	Būtisks rādītājs virsmām, kuras tiks daudz lietotas – koka grīdām, parketam (lakas noturība), sienām virtuvēs	Katrai krāsai tiek norādīta nodilumizturība. Dažādas firmas var izmantot dažādus standartus, tāpēc salīdzinot tas jāņem vērā. Ir Eiropas standarti (DIN), kas norāda, cik berzes ciklu konkrētā krāsa iztur. Sienas krāsām nodilumizturība parasti ir virs 2000. Tas nozīmē, ka šādu krāsu var kopt ar mitru lupatu, bet intensīvu berzi tā var arī neizturēt un kļūt spīdīga. Krāsas ar nodilumizturību virs 5000 berzes cikliem visbiežāk ir zīdaini matētas un pusmatētas. Tās var droši izmantot virtuvē, koridorā vai kāpņu telpā. Šīs jau ir diezgan izturīgas krāsas, kuras var droši mazgāt, izmantojot neabrazīvus sadzīves tīrīšanas līdzekļus. Piemēram, vidēja nodilumizturība ir pagrabiem, noliktavām, ražošanas telpām, veikaliem un darbnīcām
	Kāds ir minimālais žūšanas veids pie kādām temperatūrām?	Katrai krāsai ir atšķirīgs	Parasti šis parametrs tiek rakstīts uz iepakojuma. Taču tas nosaka žūšanas ātrumu konkrētos (normas) apstākļos. Faktisko žūšanas ātrumu nosaka daudzi citi faktori: gaisa un pamata temperatūra, telpas mitrums u. c.
	Kādas kaitīgas vielas nedrīkst saturēt?	Kritērijs, kuram būtu jāpievērš lielāka uzmanība, vienlaikus ievērojot standartu prasības (Latvijas valsts standarts, www.lvs.lv)	Krāsu nekaitīguma prasības jāievēro, ja plānots krāsot virsmas, kurās varētu uzturēties bērni. Videi nekaitīguma prasības atrodamas http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf /toolkit/furniture_GPP_product_shet_lv.pdf
	Vai krāsa ir piloša?		Lai krāsot būtu viegli, un tajā pašā laikā izvairītos no notecējumiem, krāsā ievieto speciālas tiksotropiskas piedevas. Krāsas tiksotropiskums – īpašība, kad krāsas plūstamība palielinās, to maisot. Tiksotropiska krāsa tiek klāta ar otiņu vai rullīti, tā nenotek un nenopil no instrumenta, taču labi izlīdzinās pa krāsojamo virsmu, izveidojot gludu plēvīti. Ar pilošām krāsā ātrāk jākrāso un nevar klāt biezākā kārtā, jo, uzklājot uz virsmas var veidoties pilieni, kas padara virsmu nelīdzenu
	Kāda ir krāsas segtspēja?	Rādītājs, kas nosaka, cik labi krāsa klāj virsmu	Gaismas stari, kas iet cauri dažādas caurspīdības substancēm, tiek lauzti dažādos leņķos. Šo īpašību sauc par gaismas laušanas koeficentu. Krāsas segtspēja būs lielāka, ja koeficents būs augstāks, t. i., būs lielāka atšķirība starp pigmenta un saistvielas koeficentiem. Un otrādāk – krāsas caurspīdība palielinās, ja gaismas laušanas koeficentu atšķirības ir mazākas
	Kāda ir krāsa tvaikcaurlaidība?	Būtisks rādītājs ārējo fasāžu un grīdu krāsošanā	Augsta tvaikcaurlaidība ļauj iztvaikot pamatvirsmā esošajam mitrumam
	Kāda ir krāsas viskozitāte?	Būtībā tas ir krāsas šķidrums, kas ir svarīgs. krāsojot vertikālas virsmas	Lai krāsa labi noklātu virsmu, tai ir jābūt noteiktā konsistencē, kuru nosaka tāds parametrs kā viskozitāte. Ar pārlieku viskozu krāsu būs grūti krāsot. Ja viskozitāte ir pārāk maza, ir iespējami notecējumi, īpaši, ja krāso vertikālas virsmas. Ļoti svarīga ir atbilstoša krāsas viskozitāte, ja krāso ar smidzinātāju
Noderīga informācija par otām, ko pielieto krāsošanai ir atrodama saitē http://parkrasam.lv/2013/05/08/otas-kvalitate/. Savukārt ar īsu ieskatu, kāpēc rodas kļūdas un kā tās labot, veicot ne visai veiksmīgus krāsošanas darbus, var aplūkot saitē http://www.rdzmpk.lv/paligs/krasas4.htm Veicot jebkuru būvmateriālu iepirkumu, būtiski ir ne tikai materiālu kvalitatīvie rādītāji un pircēja zināšanas par to, kur šo materiālu pielietos, bet gan arī šo būvmateriālu lietošanas instrukcijas ievērošana, proti, cik kvalitatīvi tiks veikti attiecīgie būvdarbi!
Malkas iegāde	Kvalitatīvai malkai jābūt pareizi kaltētai vai izžāvētai, atbilstoši uzglabātai, bez pelējuma, trupes un citiem bojājumiem. Par malkas kvalitāti liecina arī koksnes tonis un patīkams aromāts. Svarīgi saprast, kas ir būtiskāk – lai tā dotu pēc iespējas vairāk siltuma vai gluži otrādi – ilgāk degtu, mazāk piesārņotu apkures katlu, skursteni
	Kāds ir malkas garums un diametrs?	Rādītāji atkarīgi no apkures katla veida un iespējā	Diametrs – ne mazāk kā 7 cm, garums – dažāds, pēc pasūtītāja vajadzībām
	Vai malka ir skaldīta vai neskaldīta?	Rādītāji atkarīgi no apkures katla veida un iespējām vai arī no malkas krāšņu veidiem telpās	Piemēram, alkšņa un bērza malka, ja tā ir neskaldīta un ir glabāta sakrauta mežā, vienas vasaras laikā noteikti zaudēs skatu. Tad koksne zāģējuma vietā vairs nebūs oranžīga, bet sarkanīgi brūna Ja alkšņa malka cirsmā stāvējusi vairākas vasaras, tā ir pavisam sabrūnējusi, miza nolobījusies, malkai ir nepatīkams, rūgtens aromāts. Savukārt apses malka tad kļūst tumši pelēka un irdena Bērza malkā visātrāk savairojas mikroorganismi, sākas rūguma process vai pelējums. Ja bērza malkai zāģējuma vietā ir gaiši brūni plankumi, nozīmē, ka tā kādu laiku ir uzglabāta, tomēr vēl pietiekami augstvērtīga. Savukārt, ja bērzam zāģējuma vietā ir melns tīklojums, liecina, ka malka jau labu laiku stāvējusi nepiemērotos apstākļos – mitrumā, saulē, saskarē ar augsni un pamatīgi sadalījusies Nepietiekami rūpīgi vai ilgāku laiku uzglabāta malka arī der kurināšanai, tomēr daļu enerģijas jau ir noārdījuši mikroorganismi, tādēļ tā dod mazāk siltuma Appelējusi malka vairs nav uzskatāma par augstākās kvalitātes kurināmo Dati par populārāko kurināmo veidu siltumatdevi atrodami http://www.malkastirgus.lv/index.php?p=6438&lang=1269
	Vai malka ir sazāģēta vai nesazāģēta?	Rādītāji atkarīgi no apkures katla veida un iespējām? Vai ir vieta pasūtītāja teritorijā, kur veikt zāģēšanas darbus un vai tas netraucēs iestādes funkciju pildīšanai (piem., skolēniem traucēs troksnis)?
	Kāda ir malkas kvalitāte (trupes apjoms, %)	Ieteicams, lai trupe būtu ne vairāk kā 10 % no kopējā malkas daudzuma
	Malkas tips	Skuju, lapu vai jaukts	Būtiski noteikt, cik % nedrīkst pārsniegt lapu koku īpatsvars jauktā tipa malkā
	Malkas mitrums, %	Ne vairāk kā 20%	Jo mazāks mitrums, jo mazāk malkas ir jāizlieto noteikta siltuma sasniegšanai, temperatūras sasniegšanai, piemēram, apkures katlā. Par malkas sausumu liecina gan sausi, nedaudz saplaisājuši gali, gan paklaudzinot – viegla, dzidra, nevis dobja skaņa. Par labi izžuvušu malku var uzskatīt tādu malku, kura glabāta labi vēdinātā nojumē no 18 mēnešiem līdz diviem gadiem. No Latvijā izplatītākajām koksnēm vislielākā siltumatdeve ir ozolam (koeficients 10,00), salīdzinājumā ar to osim – 9,60, kļavai – 8,75, bērzam – 8,33, alksnim – 7,10, apsei – 5,00 un liepai – 4,20. Tā kā katrai apkures iekārtai atkarībā no tās vecuma ir atšķirīga darba efektivitāte, nevar viennozīmīgi pateikt, cik m3 malkas ir nepieciešams, lai pārlaistu ziemu siltumā
Telpu tīrīšanas pakalpojumi	Kāda veida telpās pakalpojums nepieciešams?		Biroja telpās vai izglītības iestādēs vai noliktavās
	Pakalpojuma apjoms:	Jānorāda, kāda materiāla veida virsmas ir, jo tas ir būtiski, kad tiek aprēķinātas izmaksas virsmu tīrīšanai izmantojamiem tīrīšanas līdzekļiem un izvērtējot to atbilstību virsmām, lai būtiski nemazinātu virsmu nodilumizturību
	putekļu slaucīšana no horizontālām virsmām (piemēram, galdi, sekcijas, mēbeles)
	palodžu slaucīšana
	grīdas sausā un mitrā uzkopšana	Vai pakalpojuma sniegšanai tiks nodrošināts tehniskais aprīkojums no pasūtītāja vai pakalpojuma sniedzēja puses? Te svarīgi noteikt, vai nepieciešams putekļsūcējs vai parketa grīdas bonierēšana
	mīkstā grīdas seguma tīrīšana ar putekļusūcēju vai mitrā uzkopšana
	vertikālo virsmu tīrīšana (spoguļi, stikli, plaukti, durvis)	Vfai un cik bieži ir jāmazgā biroja logi? Pārsvarā tie ir darbi, kas tiek plānoti divreiz gadā, bet dažkārt tiek aizmirsts atrunāt, vai būs nepieciešama speciāla tehnika (speciālas kāpnes), ja logi ir ar lielu stikloto virsmu un cilvēks to nevar izdarīt bez speciāla aprīkojuma
	grūti pieejamo virsmu tīrīšana (skapju augšējās virsmas, durvju stenderes), vertikālo virsmu mitrā tīrīšana (mēbeles), traipu tīrīšana no durvju un mēbeļu virsmām, telpaugu aplaistīšana	Nepieciešams atrunāt, cik bieži nedēļā vai mēnesī vai sezonā šie tīrīšanas darbi veicami
	atkritumu grozu iztukšošana un maisiņu nomaiņa visās telpās, t. sk. tualetēs	Vai atkritumu maisiņu, tualetes papīru un virtuves papīra dvieļu izmaksas iekļautas telpu uzkopšanas gala izmaksās?
Svarīgi ņemt vērā, ka atsevišķās telpā uzkopšanas darbi jāveic vairākas reizes dienā, paredzot, ka būs nepieciešamība pēc dežūrapkopējas pakalpojumiem, piemēram, apmeklētāju intensīvākajos apmeklējuma laikos – foajē vai koridoros, kur notiek intensīva apmeklētāju kustība

Veidojot tehniskās specifikācijās kā tehnisko aprakstu ir šādas priekšrocības:

vieglāk izvērtējama tehniskā piedāvājuma atbilstība;

mazāk iespējamo strīdu par vērtēšanas objektivitāti.

Savukārt neiztikt arī bez zināmiem trūkumiem:

sarežģītāka specifikāciju sagatavošana (precīzi jāpārzina tirgus piedāvājums, jābūt veiktai plašai tirgus izpētei);
ierobežotas piegādātāju iespējas piedāvāt atšķirīgus inovatīvus risinājumus (tas ietekmē piedāvājumu vērtēšanas kritēriju izvēli);
atbildība par mērķa sasniegšanu ir pasūtītājam (pats atbildīgs par kļūdām specifikācijā);
risks, ka varētu būt sagatavotas pārāk detalizētas tehniskās specifikācijas, kā rezultātā tas ietekmē mazāk atbilstošu piedāvājumu iesniegšanu;
piedāvājumus varēs iesniegt tikai ierobežots skaits pretendentu, kaut arī faktiski pasūtītāja objektīvām vajadzībām varētu atbilst arī citu piegādātāju tirgū piedāvātā atšķirīgā produkcija vai pakalpojumi.

Publiskā iepirkuma direktīvas paredz, ka tehniskās specifikācijas var veidot arī, atsaucoties uz ekomarķējumiem, piemērojot arī materiāla, produkta, piegādes vai pakalpojuma ekoloģiskos raksturlielumus. Tehniskajās specifikācijās var norādīt, kāda ir datortehnikas barošanas bloka energoefektivitāte.

2. variants, kā var veidot tehniskās specifikācijas, ir nevis gatavot precīzu tehnisko aprakstu, bet, definēt, ko vēlamies saņemt gala rezultātā, proti, nosakot funkcionālās prasības vai darbības prasības, nepieciešamības gadījumā iekļaujot arī vides aizsardzības prasības, kas ir būtiski, ja vēlamies īpašu uzmanību vērst uz vides aizsardzības pasākumiem. Funkcionālās prasības ir jādefinē precīzi, lai pretendents var piedāvāt to produktu vai sniegt pakalpojumu tādā apjomā un kvalitātē, ko esam iecerējuši. Šo tehnisko specifikāciju sagatavošanas veidu izmanto, ja pasūtītājs zina, ko vēlas saņemt rezultātā, bet īsti nezina, ko piedāvā tirgus, paļaujoties, ka uzņēmēji piedāvās efektīvus un neikdienišķus risinājumus, piemēram, IT pakalpojumu iepirkumos (IT sistēmas, mājāslapas dizains, funkcionalitātes izstrādes pakalpojumi u.c.), būvprojektēšanas vai telpu uzkopšanas iepirkumos, kā arī tādu iekārtu iepirkumos, kuru lietderība izriet no to funkcionalitātes. Piemēram, telpu uzkopšanas pakalpojuma iepirkumā var izvirzīt šādas prasības:

uzkopšanas pakalpojumiem jābūt sniegtiem atbilstoši kādam noteiktam standartam;

visiem plastmasas maisiņiem jābūt bioloģiski noārdāmiem;

atkritumi jāšķiro (iepakojums, organiskie atkritumi, u. c.);

tualetes papīram un roku dvieļiem jābūt izgatavotiem no pārstrādāta papīra.

Savukārt, ja vēlamies iegādāties labu apkures katlu, nav būtiski aprakstīt, cik garš un plats tas ir, kur tas būs jānovieto, kādas tehniskās detaļas un mehānismi šajā iekārtā ir, bet gan atrunāt, ka apkures katlam jāspēj nodrošināt noteikts siltuma daudzums ar maksimālu plašāku kurināmā sortimentu noteiktā laika periodā. Līdz ar to kurināmā katla tirgotājiem ir plašāka izvēle, kāda veida apkures katlu piedāvāt.

Iespējamās priekšrocības, veidojot tehniskās specifikācijas pēc funkcionalitātes rādītājiem:

piegādātajiem liela brīvība inovatīvu risinājumu piedāvāšanā;
vieglāk sagatavot tehniskās specifikācijas, jo vienkāršāk definēt vispārējas prasības pret iepērkamo produktu, bet nav jānorāda sīki tehniski parametri, kas vienlaikus ierobežo pretendentu spējas iesniegt piedāvājumus;
atbildība par mērķa sasniegšanu pāriet pie piegādātāja;
lielāka konkurence, kas turklāt var veicināt labākas cenas piedāvājumu kopumā, vienlaikus izvērtējot ieguvumus ilgtermiņā.

Trūkumi, ar kuriem var sastapties:

sarežģītāks vērtēšanas process;
iespējams plašs piedāvāto cenu diapazons, kas varētu arī liecināt, cik precīzi pretendenti izprot iesniedzamo produktu;
nepieciešams sarežģītāks vērtēšanas kritēriju kopums, jo objektīvākais vērtēšanas kritērijs, šādi veidojot tehniskās specifikācijas, būtu saimnieciski izdevīgākais piedāvājums;
pasūtītāju var neapmierināt atsevišķi procesi, metodes, ar kurām tiek piedāvāts sasniegt izvirzīto mērķi (minēto var novērst, nosakot specifikācijās kā obligātus svarīgākos procesus un metodes vai nosakot aizliegumu piemērot konkrētas metodes).

Šādi iepirkumi, kuros tehniskā specifikācija būtu gatavojama, pamatojoties uz iepērkamā produkta funkcionalitāti, ir:

sadzīves tehnikas iegāde (ledusskapji, virtuves plītis);
biroja tehnikas iegāde (it īpaši – kopētāji);
meža, lauksaimniecības un ceļa uzturēšanas tehnikas iegāde (selekcijas staciju un komunālo pārvalžu vajadzībām, utt.);
medicīniska rakstura iekārtu un tehnoloģisko iekārtu iegāde.

Tehniskās specifikācijas kopētājam, balstoties uz to funkcionalitāti:

Nr. p.k.	Rādītāja nosaukums	Tehniskie dati
1.	Tips	Digitālais melnbaltais kopētājs
2.	Kopēšanas formāts	A4-A3
3.	Kopēšanas ātrums	A4 izdrukas – ne mazāk kā 30 kopijas minūtē A3 izdrukas – ne mazāk kā 10 kopijas minūtē
4.	Rokas padeve	Ir
5.	Automātiska abpusēja kopēšana	Ir
6.	Kopiju šķirošana	Ir
7.	Skavošanas funkcija	Ir
8.	Izmantojamā papīra svars	70–120 g/m²
9.	Pirmās lapas izdruka	Ne vēlāk kā 4 sekundes
10.	Palielināšana – samazināšana	50 -> 200%
11.	Atmiņa	Vismaz 256 MB
12.	Drukas funkcija ar OS atbalstu	Ir (PCL6, PS3)
13.	Tīkla pieslēgums	10 base-T/100 base-T
14.	Garantija	Vismaz 24 mēneši
15.	Mēneša noslodze	Vismaz 12000 izdrukas
16.	Tonera ietilpība	Vismaz 2000 izdrukas

Vēršu uzmanību, ka metodiskais materiāls Ieteikumi tehnisko specifikāciju sagatavošanā (Publisko iepirkumu likuma 17. pants), ko sagatavojis Iepirkumu uzraudzības birojs, ir atrodams saitē http://www.iub.gov.lv/files/upload/vadlinija_17.pants_.pdf

Tehniskās specifikācijas precēm un pakalpojumiem

Comments

Atbildēt Atcelt atbildi