\u017durn\u0101ls \u201cIepirkumi\u201d sadarb\u012bb\u0101 ar \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d (SIA \u201cImperum\u201d) un Arnoldu Kardelu (SIA \u201cProcurement Solutions \u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants) turpina diskusiju ciklu par komerci\u0101lajiem iepirkumiem. M\u016bsu ceturtaj\u0101 diskusij\u0101 par iepirkumu vad\u012bbas biroju (iepirkumu noda\u013ca) organiz\u0101cij\u0101 \u2013 par iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bru, par iepirkumu vad\u012bbas biroja funkcij\u0101m un t\u0101 izveides pieeju, k\u0101 ar\u012b par citiem iepirkumu vad\u012bbas biroja aspektiem.<\/p>\n
Ceturtaj\u0101 diskusij\u0101 AS \u201cSEb banka\u201d piedal\u012bj\u0101s:<\/p>\n
M\u0101ris Modri\u0146\u0161<\/b>, \u201cSEB banka\u201d iepirkumu p\u0101rvaldes vad\u012bt\u0101js,
\nAleksandrs Usovs<\/b>, AS \u201cLatvijas balzams\u201d iepirkumu da\u013cas vad\u012bt\u0101js,
\nM\u0101rti\u0146\u0161 L\u0101cis<\/b>, AS \u201cLatvijas finieris\u201d valdes loceklis,
\nArnolds Kardelis<\/b>, SIA \u201cProcurement Solutions \u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants,
\nM\u0101rti\u0146\u0161 Br\u012bvmanis<\/b>, iepirkumu un p\u0101rmai\u0146u vad\u012bbas speci\u0101lists.
\nDiskusiju vad\u012bja Laila \u0160koba<\/b>, \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d vado\u0161\u0101 konsultante.<\/p>\n
Iepirkumu vad\u012bbas biroja strukt\u016bra <\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba<\/b>: – Iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bra var b\u016bt \u013coti da\u017e\u0101da – tr\u012bs sl\u0101\u0146os – vad\u012bba, iepirkumu komiteja, iepirkuma vad\u012bbas birojs vai divos sl\u0101\u0146os bez iepirkumu komitejas. Var\u0113tu b\u016bt v\u0113l hibr\u012bds, kur ir vad\u012bba, bet nav pa\u0161a iepirkumu biroja, un ir tikai iepirkumu speci\u0101lists. Pie\u013cauju, ka var b\u016bt pat t\u0101ds darb\u012bbas modelis, ka nav vad\u012bbas un iepirkumu speci\u0101lista, ir tikai iepirkumu vad\u012bbas birojs.. K\u0101da ir j\u016bsu pieredze par iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bras izveido\u0161anu?<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – Mums agr\u0101k nebija iepirkumu komitejas. 2016. gad\u0101 veic\u0101m izmai\u0146as iepirkumu proces\u0101 un izveidoj\u0101m iepirkumu komiteju tr\u012bs cilv\u0113ku sast\u0101v\u0101. \u201cLatvijas balzam\u0101\u201d t\u0101s nosaukums ir Tenderu komiteja. T\u0101s locek\u013ci lemj par to, k\u0101 veicami iepirkumi, apstiprina iel\u016bgumus uz iepirkumu konkursu, v\u0113l\u0101k apstiprina vai neapstiprina konkursu rezult\u0101tus. Iepirkumu noda\u013ca (iepirkumu vad\u012bbas birojs) sagatavo iepirkumu konkursu kalend\u0101ru visam gadam, kur \u0146em v\u0113r\u0101 visus apstiprin\u0101tos pieg\u0101d\u0101t\u0101jus un unik\u0101los pieg\u0101d\u0101t\u0101jus, proti, tos, kuriem nav alternat\u012bvas. \u0160o sarakstu kop\u0101 ar konkursu kalend\u0101ru apstiprina iepirkumu komiteja. Visu gadu darbojamies p\u0113c \u0161\u0101da apstiprin\u0101t\u0101 pl\u0101na. Ja ir vajadz\u012bgas k\u0101das izmai\u0146as, m\u0113s t\u0101s kori\u0123\u0113j\u0101m un saska\u0146ojam. A. Kardels<\/b>: – K\u0101das ir attiec\u012bbas ar iek\u0161\u0113jo pas\u016bt\u012bt\u0101ju? K\u0101 notiek sazi\u0146a ar vi\u0146u?<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – M\u016bsu gad\u012bjum\u0101 m\u016bsu pas\u016bt\u012bt\u0101js ir ra\u017eo\u0161ana. T\u0101s p\u0101rst\u0101vis iepirkuma proces\u0101 nav iesaist\u012bts t\u0101p\u0113c, ka vi\u0146\u0161 neizv\u0113las, no k\u0101 m\u0113s pas\u016bt\u012bsim. Ra\u017eo\u0161ana sa\u0146em uzdevumu komplekt\u0113t materi\u0101lu komplektu \u2013 pudele, \u0161\u0137idrums, eti\u0137ete, v\u0101ci\u0146\u0161 un kaste. Ra\u017eo\u0161ana nenosaka, ko t\u0101 ra\u017eos un no k\u0101 t\u0101s ra\u017eos.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis<\/b>: – Vai ra\u017eo\u0161ana var izv\u0113l\u0113ties noteikta pieg\u0101d\u0101t\u0101ja pied\u0101v\u0101to specifik\u0101ciju?<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – To var paveikt vien jauna produkta gatavo\u0161anas laik\u0101, kad m\u0101rketings izv\u0113las dizainu un pras\u012bbas produktam.<\/p>\n A. Kardels<\/b>: – Ja pirktu, piem\u0113ram, iek\u0101rtas, k\u0101da b\u016btu pas\u016bt\u012bt\u0101ja loma?<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – \u0160aj\u0101 gad\u012bjum\u0101 liel\u0101ka atbild\u012bba ir tehniskajam dienestam. Tam ir j\u0101nodro\u0161ina iek\u0101rtas nep\u0101rtraukta darb\u012bba. Es \u0161o procesu no \u0101rpuses v\u0113rt\u0113ju, nevar\u0113\u0161u koment\u0113t. M\u0113s esam ce\u013c\u0101, lai to apvienotu.<\/p>\n M. L\u0101cis<\/b>: – M\u016bsu uz\u0146\u0113mum\u0101 darbojas otrais, divu l\u012bme\u0146u variants \u2013 ir vad\u012bba un iepirkumu eksperti, gan m\u0101tes uz\u0146\u0113mum\u0101, gan meit\u0101s. J\u016btam, ka uz\u0146\u0113mumam papla\u0161inoties, it sevi\u0161\u0137i \u0123eogr\u0101fiski, ir nepiecie\u0161amas izmai\u0146as. Redzam, ka funkcijas kaut kur p\u0101rkl\u0101jas, bet ir ar\u012b vietas, kur viens eksperts vienlaikus ir pas\u016bt\u012bt\u0101js, iepirc\u0113js un l\u0113muma pie\u0146\u0113m\u0113js. Mums ir da\u017ei piln\u012bgi centraliz\u0113ti iepirkumi, kurus veic, neatkar\u012bgi no t\u0101, kur atrodas ra\u017eo\u0161ana. Ir ar\u012b gad\u012bjumi, kad centraliz\u0113ti sekojam procesam, tom\u0113r iepirkumu veic uz vietas. Patlaban v\u0113rt\u0113jam, cen\u0161amies defin\u0113t lomas \u0137\u0113d\u0113 \u201cpas\u016bt\u012bt\u0101js \u2013 iepirc\u0113js \u2013 l\u0113muma pie\u0146\u0113m\u0113js\u201d. Ceram sastruktur\u0113t \u0161is tr\u012bs lomas un izveidot sp\u0113c\u012bg\u0101ku iepirkuma sist\u0113mu ar centraliz\u0113tu p\u0101rraudz\u012bbu.<\/p>\n A. Kardels<\/b>: – Es iepirkumu komiteju sal\u012bdzin\u0101tu ar tiesas procesu. Nosac\u012bti ir prokurors \u2013 tie var\u0113tu b\u016bt iepirkumu cilv\u0113ki, ir advok\u0101ti \u2013 pas\u016bt\u012bt\u0101ji. Pamatideja ir, ka iepirkumu komitej\u0101 vajadz\u0113tu non\u0101kt l\u012bdz kopsauc\u0113jam. Ja neizdodas, tad tiesa ir t\u0101, kas nosaka taisn\u012bbu. P\u0113c b\u016bt\u012bbas, ir j\u0101b\u016bt konsensusam<\/i>. Balso\u0161ana ir \u013coti slikta prakse, manupr\u0101t, t\u0101 pat ir nepie\u0146emama. Konsensusu<\/i> un ce\u013cu, k\u0101 l\u012bdz tam non\u0101kts, apstiprina iepirkumu komiteja.<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – Ja sal\u012bdzina ar tiesu, tad es b\u016b\u0161u gan prokurors, gan ar\u012b advok\u0101ts.<\/p>\n A. Kardels<\/b>: – Tas, manupr\u0101t, ir j\u016bsu v\u0101jais punkts. K\u0101 teica Senaj\u0101 Rom\u0101, \u201csadal\u012bja lomas\u201d.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis<\/b>: – Noteikti ir j\u0101\u0146em v\u0113r\u0101 iepirkumu funkcijas, brieduma stadija un k\u0101du lomu t\u0101 ie\u0146em organiz\u0101cij\u0101. Ir organiz\u0101cijas, kur iepirkumu procesi ir atstr\u0101d\u0101ti l\u012bdz p\u0113d\u0113jai niansei t\u0101, lai nodro\u0161in\u0101tu nepiecie\u0161amo kontroli un \u0123ener\u0113tu pievienoto v\u0113rt\u012bbu. Gad\u012bjumos, kad iepirkumu funkcija ir v\u0101ji defin\u0113ta daudz vair\u0101k laika j\u0101velta, lai p\u0101rliecin\u0101tos, ka iepirkumam piepras\u012btais patie\u0161\u0101m atbilst biznesa vajadz\u012bb\u0101m, k\u0101 ar\u012b consensus pan\u0101k\u0161anai starp vis\u0101m iesaist\u012btaj\u0101m pus\u0113m.<\/p>\n L. \u0160koba<\/b>: – Saklaus\u012bju, ka \u201cLatvijas balzam\u0101\u201d iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bra s\u0101kotn\u0113ji darboj\u0101s k\u0101 divu f\u0101\u017eu, v\u0113l\u0101k k\u0101 tr\u012bs f\u0101\u017eu modelis. Kas pamudin\u0101ja izveidot tr\u012bs f\u0101\u017eu modeli?<\/p>\n A. Usovs<\/b>: – Nevaru pateikt. Tas bija viens no maniem pirmajiem darba uzdevumiem, kad atn\u0101cu str\u0101d\u0101t uz \u201cLatvijas balzamu\u201d. Mums m\u0101tes uz\u0146\u0113mums veic auditu, pieprasa atskaites, procesam ir j\u0101b\u016bt saprotamam un caurskat\u0101mam. Mums ir j\u0101pier\u0101da l\u0113muma nepiecie\u0161am\u012bba un j\u0101var pa so\u013ciem izsekot t\u0101 apstiprin\u0101\u0161ana.<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – L\u0101\u010da kungs, j\u016bs teic\u0101t, ka \u201cLatvijas finieris\u201d patlaban v\u0113rt\u0113 iesp\u0113ju p\u0101riet uz iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bru tr\u012bs f\u0101\u017eu modeli. Kas rosina t\u0101 r\u012bkoties?<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – T\u0101 ir iesp\u0113ja izv\u0113rt\u0113t iepirkumu no visiem b\u016btiskiem aspektiem. Piem\u0113rs. M\u0113s ra\u017eojam l\u012bmi, iep\u0113rkam \u0137\u012bmisk\u0101s izejvielas. Visi ir apstiprin\u0101ti pieg\u0101d\u0101t\u0101ji ar \u013coti l\u012bdz\u012bgu produktu. Viens vai divi no vi\u0146iem pied\u0101v\u0101 viszem\u0101k\u0101s cenas. Skaidrs, ka ra\u017eot\u0101js jeb pas\u016bt\u012bt\u0101js ir gatavs izv\u0113l\u0113ties visl\u0113t\u0101ko pied\u0101v\u0101jumu. Tie ir pieg\u0101d\u0101t\u0101ji no Krievijas. Vad\u012bba ir defin\u0113jusi, ka ir j\u0101b\u016bt saimnieciskajam izdev\u012bgumam un risku diversifik\u0101cijai. Ar \u0161o iepirkumu veic\u0113jiem ir dotas pilnvaras atbilsto\u0161i r\u012bkoties. Jebkur\u0161 jauns pieg\u0101d\u0101t\u0101js no Somijas vai no Polijas p\u0113c defin\u012bcijas ir nedaudz d\u0101rg\u0101ks. \u0160eit tad notiek lab\u0101k\u0101s iep\u0113jam\u0101s cenas \u201cupur\u0113\u0161ana\u201d pret risku samazin\u0101\u0161anu. Iesp\u0113jam\u0101s val\u016btas kursu sv\u0101rst\u012bbas, eksporta tarifi un kvotas, pieg\u0101des ar dzelzce\u013cu un ar\u012b ASV un ES sankciju noteiktie ierobe\u017eojumi sadarb\u012bbai ar konkr\u0113tiem uz\u0146\u0113miem. P\u0113d\u0113jais risks aizvien pieaug un var b\u016btiski ietekm\u0113t sadarb\u012bbu ar m\u016bsu bank\u0101m. \u0160is attiecas ne tikai uz pieg\u0101d\u0101ju, bet ar\u012b uz t\u0101 banku k\u0101 ar\u012b uz cit\u0101m valst\u012bm, piem\u0113ram Ir\u0101nu.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – \u0160eit ir j\u0101izmanto kategoriju mened\u017ements. Kategoriju mened\u017eerim visu laiku ir j\u0101monitor\u0113 situ\u0101cija un vi\u0146am ir j\u0101b\u016bt nep\u0101rtraukt\u012bbas (continuency \u2013 anglu val.<\/i>) pl\u0101nam. Nep\u0101rtraukt\u012bba ir j\u0101nodro\u0161ina. Par kategoriju mened\u017ementu detaliz\u0113t\u0101k run\u0101sim n\u0101kamaj\u0101 diskusij\u0101.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – \u0160\u0101 iemesla d\u0113\u013c ir svar\u012bgi, ka kategoriju mened\u017eeris ir zino\u0161s ne tikai tehniskaj\u0101s deta\u013c\u0101s, bet vi\u0146am ir j\u0101b\u016bt ar\u012b minim\u0101lai izpratnei par risku p\u0101rvald\u012bbu k\u0101 t\u0101du. Biznesa nep\u0101rtraukt\u012bbas riksi noteikti j\u0101\u0146em v\u0113r\u0101 izv\u0113loties pieg\u0101d\u0101t\u0101jus.<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Lai cik labs var b\u016bt pieg\u0101d\u0101t\u0101js Krievij\u0101, dzelce\u013ca pieg\u0101\u017eu riski ir nep\u0101traukti j\u0101monitor\u0113.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – K\u0101da ir uz\u0146\u0113muma strukt\u016bra? Valde, departamenti \u2013 noda\u013cas \u2013 vec\u0113kie speci\u0101listi. Iepirkuma strukt\u016bra \u0161aj\u0101 hierahij\u0101 atrad\u0101s pa\u0161\u0101 apak\u0161\u0101, izpild\u012bja pas\u016bt\u012bt\u0101ja piepras\u012bjumu, nenotika pl\u0101no\u0161ana, anal\u012bze, strat\u0113\u0123ijas veido\u0161ana, utt. Neliels piem\u0113rs. Kad Zviedrij\u0101 k\u0101d\u0101 uz\u0146\u0113mum\u0101 nol\u0113ma reorganiz\u0113t iepirkuma procesu, s\u0101ka ar jaunas strukt\u016bras un hierarhijas izveido\u0161anu. Iepirkuma strukt\u016bru tie\u0161i pak\u013c\u0101va finan\u0161u direktoram, vi\u0146am ar\u012b regul\u0101ri zi\u0146oja par ietaup\u012bjuma potenci\u0101lu un faktikajiem ietaup\u012bjumiem. Tika analiz\u0113ti izdevumi un piepras\u012bjuma vajadz\u012bbas, noteiktas iepirkumu kategorijas, unific\u0113ja un centraliz\u0113ja piepras\u012bjuma vajadz\u012bbas, ar\u012b starptautiski un pa re\u0123ioniem. B\u016btiski \u2013 l\u012bdz 20% – pieauga iepirkumu efektivit\u0101te atsevi\u0161\u0137\u0101s kategorij\u0101s, bet vid\u0113ji, r\u0113\u0137inot pa visu iepirkuma portfeli par 2% – 3%. T\u0101 ir b\u016btiska ietekme uz uz\u0146\u0113muma finan\u0161u r\u0101d\u012bt\u0101jiem, ja atceramies, ka iepirkumu vajadz\u012bbas sasniedz 20% – 60% \u012bpatsvaru no uz\u0146\u0113muma naudas apgroz\u012bjuma atkar\u012bb\u0101 no nozares. Pilnvaras un autorit\u0101te organiz\u0101cij\u0101 ir \u013coti svar\u012bga. Tad iepirkuma cilv\u0113ku viedokl\u012b ieklaus\u0101s. Vi\u0146iem ir j\u0101b\u016bt pilnvar\u0101m. Viens no svar\u012bg\u0101kajiem instrumentiem iepirkumos ir p\u0101rrunas. Taj\u0101s neviens nerun\u0101s, ja iepirkumu cilv\u0113kam neb\u016bs mand\u0101ta.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – T\u0101s pat ne vienm\u0113r ir tik daudz pilnvaras k\u0101 tas, ka uz iepirkumu cilv\u0113kiem nevar izdar\u012bt spiedienu.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Tas ir pareizi. Nereti kop\u0101 ar finan\u0161u direktoru un valdi ir j\u0101pie\u0146em nepopul\u0101ri l\u0113mumi. Iepirkumi p\u0113c b\u016bt\u012bbas ir konflikts, l\u012bdz\u012bgi k\u0101 progres\u012bvs konflikts ir ties\u0101, t\u0101pat pie kred\u012btu izdo\u0161anas \u2013 ir kred\u012btu anal\u012bti\u0137is un kred\u012btu p\u0101rdev\u0113js. Pirms pie\u0161\u0137irt \u2013 vi\u0146i ar\u012b sav\u0101 starp\u0101 str\u012bdas. \u0160eit ir tie\u0161i tas pats. Miera nav, ir konstrukt\u012bvas diskusijas.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Es nedaudz at\u0161\u0137ir\u012bgi defin\u0113tu pak\u013caut\u012bbu finan\u0161u direktoram. Darbs norit cie\u0161\u0101 sadarb\u012bb\u0101 ar finan\u0161u direktoru, nevis tie\u0161\u0101 pak\u013caut\u012bb\u0101. No ra\u017eo\u0161anas viedok\u013ca vair\u0101k ir iesaist\u012bti citi departamenti, finan\u0161u direktora v\u0113lme vienm\u0113r b\u016bs ietaup\u012bt, vi\u0146\u0161 vair\u0101k skat\u0101s uz cenu, nevis uz izmaks\u0101m kop\u0101.<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Iesp\u0113jams, svar\u012bga ir izpratne, k\u0101 finan\u0161u direktors redz \u0161o ietaup\u012bjumu. Turkl\u0101t b\u016btiski ar\u012b, k\u0101 iepirkuma organiz\u0101cija sp\u0113j ra\u017eo\u0161anas vajadz\u012bb\u0101m pan\u0101kto ietaup\u012bjumu p\u0101rtulkot finan\u0161u noda\u013cai.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Ir darba grupas, kur ir iepirkuma cilv\u0113ki un ra\u017eo\u0161anas cilv\u0113ki. Un vi\u0146i non\u0101k l\u012bdz konsensusam. Ja t\u0101 nav, tad nav ietaup\u012bjuma. Ietaup\u012bjums, saruna par to par\u0101d\u0101s vien tad, kad vi\u0146i ir pan\u0101ku\u0161i konsensusu \u201ctas mums der\u201d. Vien\u012bg\u0101 probl\u0113ma, ka ra\u017eo\u0161anas cilv\u0113ki ne ar pirmo pieg\u0101jienu ieklaus\u0101s, ka tas ar\u012b vi\u0146iem var\u0113tu der\u0113t.<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Izpratne par ietaup\u012bjumiem ir da\u017e\u0101da. Finan\u0161u direktoram var b\u016bt viens skats, kas ir \u0161is pan\u0101ktais ietaup\u012bjums, no ra\u017eo\u0161anas skatpunkta, savuk\u0101rt, pan\u0101ktais ietaup\u012bjums var\u0113tu b\u016bt pavisam cits, at\u0161\u0137ir\u012bgs. Vienm\u0113r ir izaicin\u0101jums vis\u0101m iesaist\u012btaj\u0101m pus\u0113m uz\u0146\u0113mum\u0101 izskaidrot, iepirkuma m\u0113r\u0137us, ieguvumus un ietaup\u012bjumus.<\/p>\n Iepirkumu komitejas funkcijas<\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Manupr\u0101t, iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bras vienk\u0101r\u0161ota mode\u013ca izveido\u0161ana, kur nav iepirkumu biroja, bet darbojas tikai iepirkumu speci\u0101lists, ir atkar\u012bga no organiz\u0101cijas strukt\u016bras, iesp\u0113jams pat ar\u012b no organiz\u0101cijas kult\u016bras. Vad\u012bbas vissvar\u012bg\u0101kais m\u0113r\u0137is ir pe\u013c\u0146as g\u016b\u0161ana. Izn\u0101k t\u0101 \u2013 ja ir divsl\u0101\u0146u strukt\u016bra, var rasties situ\u0101cija, ka liekot akcentu tikai uz pe\u013c\u0146as palielin\u0101\u0161anu, var netikt pie\u0146emti pietiekami objekt\u012bvi l\u0113mumi. Savuk\u0101rt, ja ir starpposms \u2013 iepirkumu komiteja \u2013 tai vajadz\u0113tu b\u016bt neitr\u0101lajai strukt\u016brai, kas izsver l\u0113mumus par to, ko p\u0113rkam, un vai pirkums ir vislab\u0101kais. Un tad to virza vad\u012bbai gal\u012bgajam akceptam.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Iepirkumu komitej\u0101 vajadz\u0113tu iek\u013caut kompetentus, bet neitr\u0101lus cilv\u0113kus. Iepirkumu komitej\u0101 nevajadz\u0113tu b\u016bt ra\u017eo\u0161anas direktoram, nevajadz\u0113tu b\u016bt ar\u012b IT direktoram un citiem galvenajiem pas\u016bt\u012bt\u0101jiem. Vi\u0146iem ir j\u0101b\u016bt pietiekami kompetentiem, cilv\u0113kiem ar autorit\u0101ti, tom\u0113r tas ir p\u0101rst\u0101vniec\u012bbas jaut\u0101jums.<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Mums nav t\u0101das iepirkumu komitejas klasisk\u0101 izpratn\u0113. Uz\u0146\u0113muma vad\u012bba ir defin\u0113jusi m\u0113r\u0137i, kurp b\u016btu j\u0101virz\u0101s un k\u0101di svar\u012bg\u0101kie principi ir j\u0101iev\u0113ro. Mums ir izveidota darba grupa, kur darbojos es, iepirkumu direktors un v\u0113l viens kol\u0113\u0123is, kur\u0161 ir atbild\u012bgs par strat\u0113\u0123isko anal\u012bzi. \u0160\u012b darba grupa patlaban izv\u0113rt\u0113, kur m\u0113s atrodamies. Izmantojam iek\u0161\u0113j\u0101 audita rezult\u0101tus, kas ir \u013coti svar\u012bgi s\u0101kuma f\u0101z\u0113. J\u016btams, ka \u0161aj\u0101 darba grup\u0101 nav iesaist\u012bti pas\u016bt\u012bt\u0101ji. Anal\u012bzes process uzreiz veidojas lab\u0101k.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Mans ieteikums noteikti ir iek\u013caut komitej\u0101 juridisko direktoru, atbilst\u012bbas amatpersonu un riska v\u0113rt\u0113t\u0101ju. Vi\u0146\u0161 zina vislab\u0101k un vi\u0146am ir j\u0101pier\u0101da tiem, kas to nezina. Ja sp\u0113j pier\u0101d\u012bt, tad viss ir k\u0101rt\u012bb\u0101. Te darbojas tiesas sacens\u012bbas princips. Komiteja neko nep\u0113rk. Tai ir pie\u0161\u0137irti limiti, pilnvaru apjoms un t\u0101 apstiprina vai noraida Iepirkumu darba grupas l\u0113mumus. Centraliz\u0113tas iepirkumu sist\u0113mas izveido\u0161ana ir padomes kompetence, pat ne valdes risin\u0101mais jaut\u0101jums. L\u0113mums ir par \u013coti svar\u012bg\u0101m izmai\u0146\u0101m uz\u0146\u0113muma darb\u012bb\u0101. Padome defin\u0113 v\u012bziju, strat\u0113\u0123iju un to, ka t\u0101s \u012bsteno\u0161anai ir j\u0101b\u016bt \u0161\u0101dam centraliz\u0113tas iepirkumu sist\u0113mas instrumentam.<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Vai par to, ka ir organiz\u0101cij\u0101 j\u0101b\u016bt vienotam meh\u0101nismam, kas nosaka, k\u0101 notiek iepirkumi un lai veidotos kop\u0113j\u0101 izpratne organiz\u0101cij\u0101 par iepirkumu procesiem \u2013 vai tam piekr\u012btat?<\/p>\n – Protams. Jaut\u0101jums \u2013 kur\u0101 l\u012bmen\u012b to dara. Valde sa\u0146em mand\u0101tu no padomes, valde vai nu pie\u0146em darb\u0101 cilv\u0113ku ar attiec\u012bgaj\u0101m kompetenc\u0113m, kas veido \u0161o strukt\u016bru, pie\u0146em konsultantu, kas pal\u012bdz strukt\u016bru izveidot vai l\u012bdz\u012bgi. Otrs. T\u0101s ir p\u0101rmai\u0146as. Cits jaut\u0101jums \u2013 labas vai sliktas, tom\u0113r t\u0101s nevienam nav vajadz\u012bgas. Iz\u0146emot mened\u017ementu, kam ir j\u0101sasniedz savi m\u0113r\u0137i. \u0160\u0101 iemesla d\u0113\u013c ir vajadz\u012bgs t\u0101 atbalsts p\u0101rmai\u0146\u0101m par visiem 200%, nevis v\u0101j\u0161, klus\u0113jo\u0161s atbalsts. P\u0101r\u0113jiem t\u0101pat ir labi.<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Svar\u012bgi ir defin\u0113t un izveidot kvalitat\u012bvu iepirkuma procesu. Iepirkumu komiteja tad ar\u012b darbojas t\u0101 ietvaros.<\/p>\n L. \u0160koba: <\/b>– Iepirkuma priorit\u0101\u0161u noteik\u0161ana un iepirkumu portfelis. Kas ir \u0161\u0101 portfe\u013ca tur\u0113t\u0101js?<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Tas ir iepirkuma strukt\u016bras (biroja) uzdevums. Iepirkuma departamenta uzdevums ir sav\u0101kt visa uz\u0146\u0113muma vajadz\u012bbas – s\u0101kot ar z\u012bmu\u013ciem, tualetes pap\u012bru un beidzot ar miljonus eiro v\u0113rtaj\u0101m ra\u017eo\u0161anas iek\u0101rt\u0101m. Vi\u0146iem ir j\u0101p\u0101rbauda visa inform\u0101cija par visiem iepirkumiem vis\u0101 uz\u0146\u0113mum\u0101. Uz\u0146\u0113mumi var b\u016bt \u013coti da\u017e\u0101di. Man pat\u012bk \u201cLatvijas finieris\u201d. Liels Latvijai, tie\u0161\u0101m nopietns uz\u0146\u0113mums. Laba situ\u0101cija, ka galvenais birojs atrodas R\u012bg\u0101. Ir fili\u0101les Somij\u0101, Lietuv\u0101, Igaunij\u0101 un vair\u0101kas Latvij\u0101. T\u0101tad, vad\u012bbai ir j\u0101s\u0113\u017e R\u012bg\u0101 un j\u0101sav\u0101c inform\u0101cija par p\u0113rkamajiem produktiem. Kad visi dati b\u016bs sav\u0101kti, lem\u0161anas meh\u0101nisms nav tik svar\u012bgs, nosaka, ko pirks centraliz\u0113ti un \u2013 ko decentraliz\u0113ti.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Es nesen veicu \u0161\u0101du iepirkumu portfe\u013ca anal\u012btiku. Mana pieeja bija sekojo\u0161a \u2013 apkopoju p\u0113d\u0113jo 3 gadu izdevumu kontu datus v\u0113sturisko tenden\u010du anal\u012bzei un apvienojumu ar n\u0101kam\u0101 gada bud\u017eetu, jo taj\u0101 par\u0101d\u0101s jaun\u0101s vajadz\u012bbas un reiz\u0113m ar\u012b lietas, kas agr\u0101k nav pirktas. Sakombin\u0113jot \u0161os abus inform\u0101cijas avotus, veidojas s\u0101kotn\u0113jais iepirkumu portfelis, par kura p\u0101rvald\u012bbu p\u0113c tam vienojas ar bud\u017eeta tur\u0113t\u0101jiem.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Iepirkumu portfeli veido divas da\u013cas \u2013 izdevumi (spend analysis<\/i> \u2013 b\u0101zes da\u013ca), otra \u2013 Pl\u0101noto iepirkumu pl\u0101ns. Re\u0101li viens dokuments, kas ir galven\u0101 biroja r\u012bc\u012bb\u0101. Tas nekas, ka, iesp\u0113jams, \u012bsteno 10% no iecer\u0113t\u0101, tom\u0113r ir j\u0101p\u0101rrauga un j\u0101redz viss kopums.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Lok\u0101li var b\u016bt t\u0101das lietas, kur ir svar\u012bgi, lai t\u0101s lok\u0101li apkalpo. L\u0113t\u0101k un no biznesa viedok\u013ca \u0113rt\u0101k var b\u016bt, ka to dara uz vietas. Tie pa\u0161i datori, to p\u0101rst\u0101vniec\u012bbas atrodas vis\u0101s viet\u0101s vis\u0101 pasaul\u0113, l\u012bdz ar to t\u0101das lietas var dar\u012bt centraliz\u0113ti.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Ir v\u0113l viena \u013coti svar\u012bga funkcija. Viena no svar\u012bg\u0101kaj\u0101m probl\u0113m\u0101m iepirkumos ir, ja ir daudz strukt\u016brvien\u012bbu, ir piepras\u012bjuma unifik\u0101cija. Ide\u0101li b\u016btu, ja visu var\u0113tu unific\u0113t. Praktiski t\u0101 nav iesp\u0113jams. Iepirkuma strukt\u016brai ir j\u0101izdara nep\u0101rtraukts spiediens uz vis\u0101m strukt\u016brvien\u012bb\u0101m, lai t\u0101s vienm\u0113r uz iepirkumu raudz\u012btos caur unifik\u0101cijas prizmu. Maksim\u0101li ir j\u0101unific\u0113 produkti, iepirkuma termi\u0146i, uztur\u0113\u0161anas termi\u0146i.<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Mums, piem\u0113ram, vis\u0101s Baltijas valstu r\u016bpn\u012bc\u0101s darbojas viena mode\u013ca s\u016bk\u0146i. Rezerves da\u013c\u0101m centraliz\u0113ti veidojam vien\u0101dus kr\u0101jumu kodus.<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – T\u0101tad, var secin\u0101t, ka j\u016bsu izteiktie argumenti par labu iepirkumu komitejas izveido\u0161anas nepiecie\u0161am\u012bbai ir vair\u0101k to atbalsto\u0161i.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Tas atkar\u012bgs no uz\u0146\u0113muma. Var b\u016bt uz\u0146\u0113mumi, kam to nevajag.<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Var b\u016bt gad\u012bjumi, ka iepirkumu komiteja pal\u0113nina kop\u0113jo iepirkuma procesa laiku, jo liek p\u0101rstr\u0101d\u0101t vai preciz\u0113t k\u0101dus jaut\u0101jumus. Ta\u010du no otras puses iepirkumu komitejas organiz\u0113\u0161ana nodro\u0161ina sava veida discipl\u012bnu strukt\u016brvien\u012bb\u0101m tur\u0113ties pie atrun\u0101t\u0101 iepirkumu procesa.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Emp\u012briski esmu non\u0101cis pie secin\u0101juma, ka nopietna iepirkumu strukt\u016bra ir vajadz\u012bga uz\u0146\u0113mumiem, kur naudas apgroz\u012bjums ir liel\u0101ks nek\u0101 20 miljoni eiro. Ja tas ir b\u016btiski liel\u0101ks, tad \u0161\u0101das strukt\u016bras izveide ir v\u0113l aktu\u0101l\u0101ka t\u0101p\u0113c, ka ir iesp\u0113jas taup\u012bt. Neredzu vajadz\u012bbu p\u0113c iepirkuma strukt\u016bras uz\u0146\u0113mum\u0101 ar apgroz\u012bjumu 10 miljoni eiro.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Ja apgroz\u012bjums ir maz\u0101ks, iepirkumu parasti apstiprina finan\u0161u direktors. Reiz\u0113m 20 miljoni \u0161\u0137iet liela nauda, ta\u010du, kad s\u0101c p\u0113t\u012bt kategoriju strukt\u016bru, saproti, ka pret tirgus apgroz\u012bjumu daudzums ir \u013coti nenoz\u012bm\u012bgs. A. Kardels: – Savulaik diskut\u0113ju ar vienu amerik\u0101ni no IT giganta komp\u0101nijas. Vi\u0146\u0161 atzina \u2013 Eiropa vi\u0146u neinteres\u0113. Svar\u012bg\u0101kie tirgi ir \u0100zija un Amerika. Par k\u0101diem diskauntiem<\/i> (discount – tulk. no ang\u013cu val. atlaides<\/i>) \u0161\u0101d\u0101 gad\u012bjum\u0101 var b\u016bt runa?<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Ir saj\u016bta, ka m\u016bsu uz\u0146\u0113mumam vajadz\u0113tu vair\u0101kas iepirkumu komitejas, turkl\u0101t pa kategorij\u0101m, nevis re\u0123ioniem. M\u0113s dom\u0101jam, ka t\u0101m ir j\u0101darbojas vienk\u0101r\u0161i, bet efekt\u012bvi. B\u016btisks atbalsts komitej\u0101m b\u016btu iek\u0161\u0113jais audits.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Izmaksas ir j\u0101v\u0113rt\u0113 vismaz vienu reizi ceturksn\u012b. P\u0101rskatam par k\u0101rt\u0113jiem izdevumiem ir j\u0101non\u0101k iepirkumu strukt\u016brvien\u012bb\u0101.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Mums iepirkumu komiteja iesaist\u0101s darb\u012bb\u0101 vien tad, ja iepirkuma v\u0113rt\u012bba p\u0101rsniedz noteiktu summu.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Piekr\u012btu Aleksandram, tom\u0113r tik un t\u0101 visiem mazajiem skait\u013ciem ir j\u0101iziet caur anal\u012bzi<\/i>. Ir saprotami un atbalst\u0101mi gad\u012bjumi, kad komiteja neiesaist\u0101s. Anal\u012bz\u0113 v\u0113rt\u0113 kumulat\u012bvo ietekmi.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – \u0160ai anal\u012bzei ir j\u0101notiek vair\u0101ku gadu griezum\u0101 t\u0101p\u0113c, ka iepirkuma l\u012bgums var b\u016bt nosl\u0113gts uz vair\u0101kiem gadiem. Ir v\u0113rts pielikt p\u016bles tur, kur ir ietaup\u012bjuma potenci\u0101ls.<\/p>\n Iepirkumu vad\u012bbas biroja funkcijas <\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Mana iepirkuma biroja defin\u012bcija ir \u0161\u0101da: iepirkumu vad\u012bbas birojs ir strukt\u016bra, kas nodro\u0161ina visus iepirkuma pakalpojuma aspektus konkr\u0113t\u0101 organiz\u0101cij\u0101. Katr\u0101 zi\u0146\u0101 \u0161\u012bs strukt\u016bras nosaukums ir pak\u0101rtota lieta un atkar\u012bga no konkr\u0113t\u0101s organiz\u0101cijas strukt\u016bras un vajadz\u012bb\u0101m. Svar\u012bg\u0101ks jaut\u0101jums ir \u2013 ko ar to saprotam, k\u0101das ir t\u0101s funkcijas?<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Mums ir gan centraliz\u0113tie iepirkumi, gan lok\u0101lie. Ir organiz\u0101cijas strukt\u016bras, kas izv\u0113rt\u0113 pieg\u0101d\u0101t\u0101jus, veic iepirkumus, sagatavo l\u012bgumus, administr\u0113. T\u0101s komunic\u0113 ar iek\u0161\u0113jo pas\u016bt\u012bt\u0101ju un ar pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. Tai pa\u0161\u0101 laik\u0101 ir daudz lok\u0101lo iepirkumu, kur strukt\u016bru, kas ir pas\u016bt\u012bt\u0101ji, darbinieki darbojas savu pilnvarojumu un apstiprin\u0101to bud\u017eetu ietvaros. Manupr\u0101t, centraliz\u0113taj\u0101m strukt\u016br\u0101m b\u016btu vismaz j\u0101p\u0101rrauga lok\u0101lie iepirkumi.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Manupr\u0101t, iepirkumu birojam svar\u012bga ir p\u0113ctec\u012bba. Proti, kad ir nosl\u0113gts dar\u012bjums, tas ir j\u0101uzrauga vis\u0101 t\u0101 izpildes laik\u0101, vis\u0101 dz\u012bves cikl\u0101, lai sasniegtu pl\u0101notos ieguvumus un ietaup\u012bjumus. Ar l\u012bguma nosl\u0113g\u0161anu vien nepietiek.<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Iepirkuma biroja vad\u012bbai es v\u0113los izdal\u012bt vismaz se\u0161as funkcijas. T\u0101s ir: atbalsts iepirkumu cikla nodro\u0161in\u0101\u0161anai, iepirkumu procesu kompleks\u0101 pieeja \u2013 strat\u0113\u0123isk\u0101 pieeja, inform\u0101cijas pl\u016bsmas nodro\u0161in\u0101\u0161ana (iepirkumu portfelis, resursi, akt\u012bvi, strat\u0113\u0123iskie m\u0113r\u0137i, u.c.), iepirkumu vad\u012bbas instrumenti (speci\u0101listi \u2013 k\u0101di un cik), inform\u0101cija par konkr\u0113to iepirkumu statusu, m\u0101rketings un komunik\u0101cija.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Uz strukt\u016brvien\u012bbu attiecas apm\u0101c\u012bba, t\u0101 ir viena no vissvar\u012bg\u0101kaj\u0101m funkcij\u0101m. Iepirkumu proces\u0101 da\u017e\u0101dos l\u012bme\u0146os ir iesaist\u012bts \u013coti daudz cilv\u0113ku. Lai l\u012bdz vi\u0146iem novad\u012btu proced\u016bras un visu inform\u0101ciju, ir j\u0101veic apm\u0101c\u012bba un to dara iepirkumu strukt\u016brvien\u012bba. Pat darbinieks, kas veic iepirkumu, nosac\u012bti, par 50 eiro gad\u0101, pie\u0146emsim, pu\u0137es p\u0113rk, pat vi\u0146am ir j\u0101b\u016bt skaidriem iepirkuma pamatprincipiem. Vajadz\u0113tu sal\u012bdzin\u0101t vismaz divus pieg\u0101d\u0101t\u0101jus, ir j\u0101b\u016bt skaidrai iepirkumu filozofijai. Uz\u0146\u0113mumos main\u0101s darbinieki. It k\u0101 zin\u0101mas paties\u012bbas, tom\u0113r visu laiku t\u0101s ir j\u0101atk\u0101rto.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Iepirkumu birojam ir j\u0101b\u016bt k\u0101 kompeten\u010du centram, kas visu laiku atsvaidzina zin\u0101\u0161anas.<\/p>\n A. Kardels: <\/b>– Kas ir dom\u0101ts ar m\u0101rketingu un komunik\u0101ciju?<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Iek\u0161\u0113j\u0101 (komunik\u0101cija organiz\u0101cijas iek\u0161ien\u0113) un \u0101r\u0113j\u0101 komunik\u0101cija cik liels ir pilnvarojums kaut ko v\u0113st\u012bt uz \u0101ru? Liel\u0101s organiz\u0101cij\u0101s uz \u0101r\u0113jo komunik\u0101ciju ir pilnvaroti vien sabiedrisko attiec\u012bbu speci\u0101listi. Iepirkumu cilv\u0113ki komunic\u0113 vien ar iek\u0161\u0113jo pas\u016bt\u012bt\u0101ju.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Komunik\u0101cijai ir j\u0101piev\u0113r\u0161 \u013coti liela uzman\u012bba. J\u016bsu gad\u012bjum\u0101 teic\u0101t, ka ir viena sazi\u0146as vieta (ang\u013cu val. single point of contact<\/i>) jebkurai komunik\u0101cijai ar pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem un, kam\u0113r ir iesniegti visi pied\u0101v\u0101jumi, nek\u0101da komunik\u0101cija nedr\u012bkst notikt. T\u0101 ir \u013coti pareiza pieeja \u2013 lai nenopludin\u0101tu sensit\u012bvu inform\u0101ciju, kas var ietekm\u0113t gala rezult\u0101tu.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Par komunik\u0101ciju \u2013 j\u0101skat\u0101s, kur\u0101 br\u012bd\u012b t\u0101 notiek. Lai sagatavotu tam pa\u0161am iepirkuma konkursam, procesa r\u012bkot\u0101jam ir j\u0101sagatavojas t\u0101, ka vi\u0146\u0161 aptauj\u0101 visus iesp\u0113jamos pieg\u0101d\u0101t\u0101jus un p\u0101rliecin\u0101s, ka vi\u0146i var nodro\u0161in\u0101t iepirkuma priek\u0161meta pieg\u0101di. Taj\u0101 br\u012bd\u012b ir pieejami visi iesp\u0113jamie komunik\u0101cijas r\u012bki.<\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – T\u0101tad, organiz\u0101cij\u0101 ir j\u0101b\u016bt \u012bpa\u0161am regul\u0113jumam par \u0101r\u0113jo komunik\u0101ciju. Ja rodas kaut kas \u0101rpus regul\u0113juma, tad m\u0113s vai nu saska\u0146ojam, vai mekl\u0113jam k\u0101du risin\u0101jumu. Vai par biroja funkcij\u0101m k\u0101dam ir kas piebilstams?<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Ja m\u0113s aktualiz\u0113jam iepirkuma vad\u012bbas biroja \u0101r\u0113j\u0101s komunik\u0101cijas lomu, tad nepiecie\u0161ams ierobe\u017eot strukt\u016brvien\u012bbu darbinieku tie\u0161u komunik\u0101ciju ar pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem. Iepirkuma proces\u0101 tas pieg\u0101d\u0101t\u0101jam var rad\u012bt apjukumu, kur\u0161 tad ir par iepirkumu atbild\u012bg\u0101 persona un procesa virz\u012bt\u0101js.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Man ar\u012b ne vienm\u0113r izdodas izvair\u012bties no tipiskas k\u013c\u016bdas \u2013 ja iek\u0161\u0113jais pas\u016bt\u012bt\u0101js priek\u0161aptauju ir veicis agr\u0101k. Nedr\u012bkst! Komunik\u0101cijai ir j\u0101b\u016bt vienai un tai j\u0101atrodas vien\u0101s rok\u0101s. Nereti viens in\u017eenieris kaut ko dara, otrs sazin\u0101s ar pazi\u0146\u0101m un tirg\u016b jau ir non\u0101kusi inform\u0101cija. Nenotiek glu\u017ei k\u0101 spiegu film\u0101s, tom\u0113r konfidencialit\u0101tei ir j\u0101b\u016bt. Inform\u0101cijas nopl\u016bde t\u0101pat notiek. Lai t\u0101 nopl\u016bst nenoz\u012bm\u012bg\u0101 daudzum\u0101!<\/p>\n Da\u017e\u0101das pieejas iepirkumu vad\u012bbas biroja izveid\u0113 <\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Vair\u0101kos avotos ir uzskait\u012btas da\u017e\u0101das iesp\u0113jam\u0101s pieejas iepirkuma vad\u012bbas biroja izveid\u0113. T\u0101s ir resursu nodro\u0161in\u0101\u0161ana, l\u0113mumu pie\u0146em\u0161ana, biroja atbild\u012bba vien par procesu atbilst\u012bbu, m\u0113r\u0137u sasnieg\u0161ana, orient\u0101cija uz izdevumu samazin\u0101\u0161anu, \u012bpatn\u012bbas lielos un mazos uz\u0146\u0113mumos. K\u0101da ir j\u016bsu pieredze, pieeja iepirkumu biroja izveid\u0113?<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Kam\u0113r ir labi laiki, neatkar\u012bga iepirkumu strukt\u016bra ir absol\u016bti nevajadz\u012bga grezn\u012bba. K\u0101p\u0113c to vajag, ja trauc\u0113 darboties, pal\u0113nina procesus? Kad par\u0101d\u0101s spiediens uz izmaks\u0101m, uz efektiviz\u0101ciju konkurences apst\u0101k\u013cos, tad cilv\u0113ki s\u0101k mekl\u0113t iesp\u0113jas. Viens ir procesu efektiviz\u0101cija, kas cits \u2013 ietaup\u012bjumi. L\u012bdz 80% no izdevumiem ra\u017eo\u0161anai ir iepirkumu izdevumi. Cilv\u0113ki saprot \u2013 apgroz\u012bjums ir 20 miljoni eiro, 60% – 80% t\u0101 \u012bpatsvara ir iepirkumi un redz ietaup\u012bjuma potenci\u0101lu. Vi\u0146i v\u0113las kontrol\u0113t un saprast, kas notiek iepirkumos. Tad ir padomei vai k\u0101dam citam j\u0101pie\u0146em strat\u0113\u0123isks l\u0113mums, ka tas t\u0101 notiks. Te neder sociolo\u0123iskas aptaujas<\/i> \u2013 \u201cmums pat\u012bk vai nepat\u012bk\u201d. Ja vad\u012bba pie\u0146em strat\u0113\u0123isku l\u0113mumu \u2013 vajag un ir j\u0101dod za\u013c\u0101 gaisma, pilnvaras, nedaudz caur asin\u012bm<\/i> (jo maz\u0101k, jo lab\u0101k) j\u0101darbojas. T\u0101s ir p\u0101rmai\u0146as un t\u0101s 90% darbinieku nepat\u012bk vai vi\u0146i pret t\u0101m izturas neitr\u0101li. Vad\u012bbai, ja t\u0101 t\u0101s inici\u0113, \u0161\u012bs p\u0101rmai\u0146as pat\u012bk, jo inici\u0113. – Te nav nek\u0101da ra\u0137e\u0161u zin\u0101tne. Ir uzkr\u0101ta pieredze un zin\u0101ma metodika. Ja r\u012bkojas soli pa solim, to var izdar\u012bt \u0101tr\u0101k. Laiks iepirkumu izdevumu optimiz\u0113\u0161an\u0101 ir nauda. Ja agr\u0101k un pareiz\u0101k s\u0101ks r\u012bkoties, jebkura organiz\u0101cija piecu gadu laik\u0101 non\u0101ks l\u012bdz pietiekami norm\u0101lam iepirkumu procesam. Piecu gadu laik\u0101 b\u016bs zaud\u0113ts pietiekami daudz.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Es nesapratu teikto \u201ckam\u0113r ir labi laiki, par iepirkumiem neviens neinteres\u0113jas\u201d. Iepirkumu noda\u013ca ir vajadz\u012bga vien bada laikos?<\/p>\n A. Kardels:<\/b> Es run\u0101\u0161u par IT piem\u0113ru. Labos laikos bank\u0101 IT cilv\u0113ki \u013coti labi tika gal\u0101 ar iepirkumiem. Vi\u0146i pa\u0161i zin\u0101ja, kas kad beigsies, zvan\u012bja zin\u0101miem cilv\u0113kiem, tie past\u0101st\u012bja, godpr\u0101t\u012bgi sal\u012bdzin\u0101ja divas, tr\u012bs savu draugu cenas un viss notika. Ra\u017eo\u0161an\u0101, visticam\u0101k, notiek at\u0161\u0137ir\u012bgi, tur bez klasiska iepirkuma nekad nevar iztikt. \u013boti daudz\u0101s sf\u0113r\u0101s, teiksim, bank\u0101 \u2013 administrat\u012bvais departaments, saimniec\u012bbas p\u0101rzinis var nopirkt tualetes pap\u012bru un mazg\u0101jamos l\u012bdzek\u013cus, var nopirkt ball\u012btes. Tas nekas, ka p\u0113rk vienu reizi gad\u0101 un nav pieredzes, nezina tirgu, nav p\u0101rrunu prasmes. Daudzos uz\u0146\u0113mumos bez t\u0101 var iztikt.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Lai apvienotu iepirkumus zem viena jumta, var neat\u0146emt saimniec\u012bbas p\u0101rzinim pirk\u0161anas funkciju. Vienu reizi gad\u0101 iepirkumu da\u013ca vai t\u0101s vad\u012bt\u0101js r\u012bko iepirkumu konkursu, izv\u0113las pie k\u0101 pirkt un to pa\u0161u saimniec\u012bbas p\u0101rzini nor\u012bko to dar\u012bt. Pieg\u0101d\u0101t\u0101js ir izv\u0113l\u0113ts.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Te ir divas atsevi\u0161\u0137as lietas, kuras nereti jauc. T\u0101s ir iepirkums un pas\u016bt\u012bjums. Iepirkums beidzas ar l\u012bgumu, taj\u0101 vienojas par cenu, par daudzumu, par pieg\u0101des termi\u0146iem. Pas\u016bt\u012bjums ir ar pavadz\u012bmi. To var veikt ikviens kvalific\u0113ts darbinieks.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Parasti pirms tas atdots zem iepirkuma jumta, t\u0101 nenotiek.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Tie\u0161i t\u0101. Otrs \u2013 iepirkums un sag\u0101de ir divas piln\u012bgi at\u0161\u0137ir\u012bgas funkcijas. Sag\u0101de ir vair\u0101k pas\u016bt\u012b\u0161ana. Iepirkums darbojas ar skait\u013ciem un ar l\u012bgumiem. Norm\u0101li iepirkuma darbs beidzas ar l\u012bguma sl\u0113g\u0161anu un 3 \u2013 4 reizes gad\u0101 ir vajadz\u012bgs l\u012bguma izpildes monitorings.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Pamatmotiv\u0101cija vienm\u0113r rodas no finan\u0161u aspektiem, fokuss ir uz izmaks\u0101m un caursp\u012bd\u012bgumu.<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Mums ir centraliz\u0113ti iepirkumi, kur vienu un to pa\u0161u preces kodu p\u0113rk uz piec\u0101m viet\u0101m, tas ir j\u0101dara \u2013 lab\u0101ka cena un noteikumi k\u0101 ar\u012b efekt\u012bv\u0101ka kr\u0101jumu vad\u012bba.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – M\u0113r\u0137is viennoz\u012bm\u012bgi ir rentabilit\u0101te un izdevumu mazin\u0101\u0161ana. Jums ir l\u012bgumi p\u0113c Civillikuma \u2013 mutiska vieno\u0161an\u0101s, tas ir tas pats l\u012bgums. Prim\u0101rais jebkuram iepirkumam ir efektivit\u0101te.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Svar\u012bgs ir ne tikai iepirkuma process, bet ar\u012b k\u0101 organiz\u0113ts darbs pa\u0161\u0101 biznesa pus\u0113. Piem\u0113ram, izdevumus v\u0113rt\u0113jot, redzam, ka p\u0113d\u0113jos divus m\u0113ne\u0161us ra\u017eo\u0161anas l\u012bnijai visu laiku p\u0113rk jaunas deta\u013cas. T\u0101 iesp\u0113jams ir indik\u0101cija, ka ra\u017eo\u0161anas l\u012bnijas kalpo\u0161anas laiks tuvojas beig\u0101m un vajadz\u012bga moderniz\u0101cija. Vai ar\u012b, iesp\u0113jams, iep\u0113rk sliktas kvalit\u0101tes deta\u013cas.<\/p>\n Iepirkumu vad\u012bbas biroja sekm\u012bgas darb\u012bbas nosac\u012bjumi <\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – Lai iepirkumu vad\u012bbas birojs sekm\u012bgi darbotos, nepiecie\u0161ami vair\u0101ki svar\u012bgi aspekti. Manupr\u0101t, ir j\u0101b\u016bt skaidram lomu sadal\u012bjumam, ja ir izveidota hierarhija, par kuru iepriek\u0161 run\u0101j\u0101m. Biroja darb\u012bbai ir j\u0101b\u016bt izvirz\u012btiem konkr\u0113tiem uzdevumiem. J\u0101nosaka ar\u012b konkr\u0113ts biroja pilnvaru apjoms un, k\u0101da ir atbild\u012bba.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Manupr\u0101t, atbilst\u012bba (tulk. no ang\u013cu val. compliance<\/i>) ir v\u0113l viens no nosac\u012bjumiem.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Vissvar\u012bg\u0101kais nosac\u012bjums iepirkumu strukt\u016bras izveid\u0113 ir akcion\u0101ru un top mened\u017ementa \u013coti sp\u0113c\u012bgs atbalsts, r\u0113\u0137inoties, ka b\u016bs pretdarb\u012bba. Otrk\u0101rt, k\u0101 jau klasiskaj\u0101 p\u0101rmai\u0146u vad\u012bb\u0101 ir j\u0101skaidro un j\u0101skaidro. Ir j\u0101iziet klasisk\u0101s p\u0101rmai\u0146u vad\u012bbas cikls. Skaidro\u0161ana ir \u013coti svar\u012bga, lai cilv\u0113ki saprot, kas un k\u0101p\u0113c notiks, k\u0101ds ir m\u0113r\u0137is. Protams, atbalsts, t\u0101p\u0113c, ka pretdarb\u012bba b\u016bs. Ide\u0101li, ja ir atbalsts uz\u0146\u0113muma vad\u012bb\u0101 un p\u0101r\u0113jie darbinieki ir neitr\u0101li.<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Ievie\u0161ot nulles iepirkuma funkcionalit\u0101ti, viens no maniem argumentiem iek\u0161\u0113jiem pas\u016bt\u012bt\u0101jiem ir \u2013 manas darb\u012bbas rezult\u0101t\u0101 jums nemazin\u0101sies bud\u017eets, jums b\u016bs vair\u0101k naudas un laika, ko var\u0113siet t\u0113r\u0113t sav\u0101m vajadz\u012bb\u0101m. Otrs \u2013 var pal\u012bdz\u0113t ieg\u016bt lab\u0101kus nosac\u012bjumus, lab\u0101kus produktus, kas sp\u0113j nodro\u0161in\u0101t j\u016bsu darb\u012bbu un atvieglot kop\u0113jo dz\u012bvi.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Un \u201cm\u0113s no jums no\u0146emam birokr\u0101tiju\u201d arguments. Cilv\u0113ki, kas parasti pirka, nezin\u0101ja, kas ir l\u012bgums, nelas\u012bja to. Lab\u0101kaj\u0101 gad\u012bjum\u0101 parakst\u012bja pieg\u0101d\u0101t\u0101ja iedotu l\u012bgumu. M\u0113s \u0161\u012bs lietas no\u0146emam no vi\u0146iem, kop\u0101 ar juristiem gatavojam l\u012bgumus. \u201cM\u0113s esam, lai pal\u012bdz\u0113tu jums un atbr\u012bvotu laiku j\u016bsu tie\u0161o pien\u0101kumu izpildei\u201d.<\/p>\n Iepirkuma vad\u012bbas biroja v\u0113rt\u012bba un pienesums <\/span><\/strong><\/p>\n L. \u0160koba:<\/b> – J\u016bsu ieskat\u0101, k\u0101da ir iepirkumu vad\u012bbas biroja v\u0113rt\u012bba un k\u0101ds ir t\u0101 pienesums uz\u0146\u0113muma darb\u012bbai?<\/p>\n M. Br\u012bvmanis:<\/b> – Vienm\u0113r apak\u0161\u0101 ir matem\u0101tika. Pienesums organiz\u0101cijai – izmaksu kontroles mazin\u0101\u0161ana un caursp\u012bd\u012bgums.<\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> – Manupr\u0101t, t\u0101 pati rentabilit\u0101tes nodro\u0161in\u0101\u0161ana un procesu unifik\u0101cija, kas ir j\u0101sabalans\u0113 ar risku diversifik\u0101ciju. Tas nodro\u0161in\u0101tu strat\u0113\u0123isko uzdevumu \u012bsteno\u0161anu ikdien\u0101 un m\u0113r\u0137u sasnieg\u0161anu ilgtermi\u0146\u0101.<\/p>\n A. Usovs:<\/b> – Es pieturos pie klasisk\u0101s defin\u012bcijas \u2013 nodro\u0161in\u0101t piepras\u012bjumu pareizaj\u0101 laik\u0101 un ar pareizo kvalit\u0101ti par pareizo cenu.<\/p>\n M. Modri\u0146\u0161:<\/b> – Ang\u013cu valod\u0101 ir labs teiciens: procurement add value<\/i> (tulk. no ang\u013cu val. iepirkums pievieno v\u0113rt\u012bbu) un tas daudz izsaka. Iepirkums visos aspektos un griezumos rada pievienoto v\u0113rt\u012bbu. Iepirkumu birojam j\u0101nodro\u0161ina procesa caursp\u012bd\u012bgums, j\u0101seko, lai organiz\u0101cija produktus un pakalpojumus p\u0113rk no uz\u0146\u0113mumiem, kuri atbilst komp\u0101nijas noteiktaj\u0101m v\u0113rt\u012bb\u0101m un pras\u012bb\u0101m.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> – Ikvienam ir j\u0101nodarbojas ar savu pamatdarbu. Iepirkumu noda\u013cai \u2013 ar iepirkumiem, m\u0101rketinga da\u013cai \u2013 ar m\u0101rketingu, person\u0101la vad\u012bbai \u2013 ar person\u0101lu, ra\u017eot\u0101jiem ir j\u0101ra\u017eo, utt.. Iepirkumu strukt\u016bras rezult\u0101tiem ir j\u0101b\u016bt izm\u0113r\u0101miem un sal\u012bdzin\u0101miem, un tie var b\u016btiski uzlabot uz\u0146\u0113muma finan\u0161u r\u0101d\u012bt\u0101jus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u017durn\u0101ls \u201cIepirkumi\u201d sadarb\u012bb\u0101 ar \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d (SIA \u201cImperum\u201d) un Arnoldu Kardelu (SIA \u201cProcurement Solutions \u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants) turpina diskusiju ciklu par komerci\u0101lajiem iepirkumiem. M\u016bsu ceturtaj\u0101 diskusij\u0101 par iepirkumu vad\u012bbas biroju (iepirkumu noda\u013ca) organiz\u0101cij\u0101 \u2013 par iepirkumu vad\u012bbas strukt\u016bru, par iepirkumu vad\u012bbas biroja funkcij\u0101m un t\u0101 izveides pieeju, k\u0101 ar\u012b par citiem iepirkumu vad\u012bbas biroja aspektiem. <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9082"}],"collection":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=9082"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9082\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14273,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9082\/revisions\/14273"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=9082"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=9082"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=9082"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n
\nPirms iepirkumu s\u0101kuma gatavojam nolikumu iepirkumu konkursam, prezent\u0113jam un aizst\u0101vam to iepirkumu komitej\u0101. Patlaban tas notiek kombin\u0113t\u0101 veid\u0101 \u2013 caur e pastu, ar DMs pal\u012bdz\u012bbu vai kl\u0101tien\u0113, ja tas ir sare\u017e\u0123\u012bts iepirkumu konkurss, kura pareizai veido\u0161anai var b\u016bt daudz diskusiju. P\u0113c nolikuma apstiprin\u0101\u0161anas visi materi\u0101li kop\u0101 ar to adres\u0101tu sarakstu, kam j\u0101s\u016bta iel\u016bgumi dal\u012bbai konkurs\u0101, non\u0101k iepirkumu komitejas sekretari\u0101t\u0101. T\u0101l\u0101k notiek iel\u016bgumu s\u016bt\u012b\u0161ana pretendentiem. V\u0113l svar\u012bgi – iepirkuma konkursa dokument\u0101cijas laik\u0101 iepirkumu da\u013ca nedr\u012bkst komunic\u0113t ar pretendentiem. Visa komunik\u0101cija notiek caur iepirkumu komitejas sekretari\u0101tu. Attiec\u012bgi p\u0113c pied\u0101v\u0101jumu iesnieg\u0161anas termi\u0146a Iepirkumu da\u013cai uz\u0146\u0113muma server\u012b atveras mape, kur\u0101 ir redzami visi pied\u0101v\u0101jumi. M\u0113s tos apstr\u0101d\u0101jam. Pirms iepirkumu konkursa nosl\u0113guma un rezult\u0101tu pazi\u0146o\u0161anas m\u0113s aizst\u0101vam savu pied\u0101v\u0101jumu iepirkumu komitej\u0101. P\u0113c rezult\u0101ta apstiprin\u0101\u0161anas, neapstiprin\u0101\u0161anas vai korekcijas, m\u0113s visiem pazi\u0146ojam rezult\u0101tus.<\/p>\n