\u017durn\u0101ls \u201cIepirkumi\u201d sadarb\u012bb\u0101 ar Arnoldu Kardelu (SIA \u201cProcurement Solutions\u00a0\u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants) un \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d (SIA \u201cImperum\u201d) turpina diskusiju ciklu par komerci\u0101lajiem iepirkumiem. M\u016bsu otraj\u0101 diskusij\u0101 par iepirkumu izdevumu anal\u012bzi, par iepirkumu kategoriz\u0101ciju un par iepirkumu pl\u0101no\u0161anu.<\/p>\n
Otraj\u0101 diskusij\u0101 AS \u201cSEB banka\u201d piedal\u012bj\u0101s:
\nKASPARS CIKMA\u010cS<\/b>, AS \u201cCitadele banka\u201d valdes loceklis,
\nINTARS GEID\u0100NS<\/b>, AS \u201cLatvijas balzams\u201d valdes priek\u0161s\u0113d\u0113t\u0101js,
\nM\u0100RTI\u0145\u0160 L\u0100CIS<\/b>, AS \u201cLatvijas finieris\u201d valdes loceklis,
\nLAILA \u0160KOBA<\/b>, \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d vado\u0161\u0101 konsultante,
\nKASPARS ROZENKOPFS<\/b>, elektronisko iepirkumu sist\u0113mas tenderex.com vad\u012bt\u0101js,
\nAIJA HOVECKA<\/b>, AS \u201cLiep\u0101jas pap\u012brs\u201d iepirkumu noda\u013cas vad\u012bt\u0101ja,
\nIRINA GAVRILOVA<\/b>, AS \u201cSEB banka\u201d iepirkumu vad\u012bt\u0101ja.
\nDiskusiju vad\u012bja ARNOLDS KARDELS<\/b>, SIA \u201cProcurement Solutions\u00a0\u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants.<\/p>\n
K\u0101p\u0113c vajag anal\u012bzi <\/font><\/strong><\/p>\n K. Cikma\u010ds: <\/b>\u2013 Banka \u201cCitadele\u201d veic regul\u0101ru iepirkumu anal\u012bzi, kas ir ar\u012b noteikts proced\u016br\u0101. Ir r\u0101d\u012bt\u0101ji, ko v\u0113rt\u0113 vienu reizi ceturksn\u012b, ir ar\u012b t\u0101di, ko v\u0113rt\u0113 vienu reizi gad\u0101. V\u0113rt\u0113jam gan p\u0113c kategorijas, piem\u0113ram, IT, nekustamais \u012bpa\u0161ums, gan p\u0113c pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem, gan summ\u0101m. V\u0113l ir anal\u012bze par iepirkumu procesu iev\u0113ro\u0161anu. Anal\u012bze darbojas gan k\u0101 kontroles meh\u0101nisms, lai p\u0101rbaud\u012btu, vai procesi darbojas pareizi, k\u0101 ar\u012b lai saprastu probl\u0113mzonas un zonas, kur\u0101m b\u016btu j\u0101piev\u0113r\u0161 cit\u0101da uzman\u012bba. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Iepirkumu anal\u012bzes dokuments ir vissvar\u012bg\u0101kais iepirkumu dokuments, SEB bank\u0101 tas bija milz\u012bgs palags pap\u012bra form\u0101. To var\u0113ja izmantot ik dienu, ar\u012b aizvien uzlabot, papildin\u0101t. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 Bez t\u0101 nevar pl\u0101not. Jo nesaprotam, kas notiek. <\/p>\n I. Geid\u0101ns:<\/b> \u2013 Mums ra\u017eo\u0161anas uz\u0146\u0113mum\u0101 liel\u0101k\u0101 da\u013ca ir tie\u0161\u0101s izmaksas, kas tie\u0161i iek\u013caujas materi\u0101lu komplekt\u0101, un tad anal\u012bze ir at\u0161\u0137ir\u012bga. M\u0113s katra materi\u0101la izmaksas vair\u0101k v\u0113rt\u0113jam pa\u0161izmaksas griezum\u0101. Mums ir \u010detras vissvar\u012bg\u0101k\u0101s poz\u012bcijas: pudeles, kor\u0137is, eti\u0137ete, kaste un visvissvar\u012bg\u0101kais \u2013 \u0161\u0137idrums. V\u0113rt\u0113jam ar\u012b katra materi\u0101la aizvietojam\u012bbas izmaksas. Kas attiecas uz p\u0101r\u0113j\u0101m izmaks\u0101m \u2013 netie\u0161\u0101s vai pieskait\u0101m\u0101s izmaksas, to anal\u012bze vair\u0101k notiek finan\u0161u, bud\u017eeta izpildes griezum\u0101. Vai esam bud\u017eet\u0101 ekonomiju guvu\u0161i, k\u0101da t\u0101 ir, vai t\u0101 ir m\u0113ne\u0161a, ceturk\u0161\u0146a. V\u0113rt\u0113jam, vai bud\u017eeta versiju griezum\u0101 iek\u013caujamies. Netie\u0161o iepirkumu kategoriju mums ir daudz, bet sal\u012bdzino\u0161i mazas un \u013coti fragment\u0113tas. Jau p\u0113c pirmo datu apkopo\u0161anas redzams, ka ir daudz rezervju optimiz\u0113\u0161anai. A. Hovecka: \u2013 Mums ra\u017eo\u0161anas uz\u0146\u0113mum\u0101 liel\u0101k\u0101 da\u013ca ir tie\u0161\u0101s izmaksas. T\u0101s analiz\u0113jam m\u0113ne\u0161a, ceturk\u0161\u0146a un gada \u0161\u0137\u0113rsgriezum\u0101. Sal\u012bdzin\u0101m t\u0101s ar bud\u017eeta prognoz\u0113tajiem r\u0101d\u012bt\u0101jiem. Skat\u0101mies, lai da\u017e\u0101diem materi\u0101liem b\u016btu alternat\u012bvas. Piev\u0113r\u0161am lielu uzman\u012bbu kvalit\u0101tei un servisam. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 SEB bank\u0101 noteikti redzam izdevumu anal\u012bzi, turkl\u0101t vair\u0101kos griezumos. M\u0113s analiz\u0113jam p\u0113c izmaks\u0101m, p\u0113c projektiem, tas ir \u013coti svar\u012bgi, jo var gad\u012bties, ka, analiz\u0113jot vien p\u0113c pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem, darbojoties vair\u0101k\u0101s valst\u012bs, vienu un to pa\u0161u produktu pieg\u0101d\u0101 da\u017e\u0101di pieg\u0101d\u0101t\u0101ji. Svar\u012bgi ir izmantot siner\u0123ijas efektu \u2013 palielin\u0101t p\u0113rkamo produktu daudzumu un mazin\u0101t cenu. Izdevumu v\u0113rt\u0113\u0161ana notiek ar\u012b pieg\u0101d\u0101t\u0101ja un pas\u016bt\u012bt\u0101ja griezum\u0101. Ilgi dom\u0101j\u0101m, ko analiz\u0113t. Vispirms piev\u0113rs\u0101mies pieg\u0101d\u0101t\u0101ja izmaks\u0101m. V\u0113l\u0101k saprat\u0101m \u2013 \u013coti svar\u012bgi ir ar\u012b analiz\u0113t izmaksas projektu griezum\u0101. Ar\u012b ra\u017eot\u0101ju griezum\u0101. Saprast, ar kuriem ra\u017eot\u0101jiem ir priek\u0161roc\u012bbas. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Jo pieg\u0101d\u0101t\u0101js un izplat\u012bt\u0101js nereti ir divas da\u017e\u0101das lietas. Da\u017ek\u0101rt anal\u012b\u017eu gait\u0101 saprat\u0101m, ka ieg\u016bstam vair\u0101kus pieg\u0101d\u0101t\u0101jus, bet ra\u017eot\u0101js mums ir viens. Redzot, ka mums pietiek ar apjomu, vajag no ra\u017eot\u0101ja pirkt pa tie\u0161o, tad varam dab\u016bt v\u0113l lab\u0101kas ne tikai cenas, da\u017ereiz ar\u012b nosac\u012bjumus. \u0160is griezums ir \u013coti svar\u012bgs. Un ar\u012b \u2013 gan valsts, gan ar\u012b Baltijas valstu griezum\u0101. Ar\u012b l\u012bgumu griezum\u0101 ir interesanti v\u0113rt\u0113t \u2013 vai ir, piem\u0113ram, 20 l\u012bgumi vai viens, kas var b\u016bt efekt\u012bv\u0101k. Iesp\u0113jams, var maks\u0101t vienu r\u0113\u0137inu, nevis vair\u0101kus. Anal\u012bze ir svar\u012bga, lai atrastu siner\u0123ijas iesp\u0113jas, saprastu, ka varam uzlabot savu iek\u0161\u0113jo darb\u012bbu. Nereti t\u0101 ir nepiecie\u0161amais solis pl\u0101no\u0161anas \u012bsteno\u0161anai. <\/p>\n R\u0113\u0137inu skaits ir diezgan b\u016btisks nosac\u012bjums izmaksu mazin\u0101\u0161anai. Savulaik viena r\u0113\u0137ina apstr\u0101de maks\u0101ja tuvu 10 eiro. \u0160aj\u0101 summ\u0101 ir iek\u013cautas sist\u0113mas uztur\u0113\u0161anas izmaksas, parakst\u012bt\u0101ju t\u0113r\u0113tais laiks. T\u0101p\u0113c optimiz\u0101cija, r\u0113\u0137inu skaita mazin\u0101\u0161ana ir pietiekami svar\u012bga efektivit\u0101tes uzlabo\u0161anai. To nav viegli \u012bstenot. <\/p>\n A. Hovecka:<\/b> \u2013 Tas noz\u012bm\u0113, ka j\u016bs mekl\u0113jat ar\u012b kompleksu pieeju gan servisam, gan produktam? <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Papildin\u0101\u0161u. Izmaksas ir j\u0101v\u0113rt\u0113 projekta un bud\u017eeta griezum\u0101, tom\u0113r tas nav pamatuzdevums iepirkumiem. To v\u0113rt\u0113 biznesa \u012bpa\u0161nieks, tas ir vi\u0146a pamatuzdevums. M\u0113s neatbildam par bud\u017eetu, mums ir absol\u016bti br\u012bvs, neatkar\u012bgs \u201cpeld\u0113jums\u201d, skats no citas puses. Kur par\u0101d\u0101s v\u0113rt\u012bba? Visi ra\u017eo\u0161anas pl\u0101not\u0101ji skat\u0101s vien\u0101 virzien\u0101. Iepirkums, ja tas ir pietiekami augsta l\u012bme\u0146a, advanc\u0113ts un pieredz\u0113jis, \u2013 cit\u0101 virzien\u0101. Nereti tam veidojas pretrunas, tom\u0113r t\u0101s ir konstrukt\u012bvas. Ir krievu teiciens: zami\u013cinij glaz. Ra\u017eot\u0101ju uzman\u012bbas lok\u0101 ir \u201cbud\u017eets\u201d, \u201cprojekts\u201d, \u201cceturksnis\u201d, bet iepirkuma cilv\u0113ki vair\u0101k v\u0113rt\u0113 pieg\u0101d\u0101t\u0101ju, attiec\u012bbas ar pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem, pieg\u0101d\u0101t\u0101ja \u0123eogr\u0101fiju, visu laiku mekl\u0113 jaunas iesp\u0113jas. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 Ir bizness un iepirkumi. Biznesam \u013coti svar\u012bgi ir izpild\u012bt bud\u017eetu, un, ja tas ir paveikts, tad viss ir lieliski. Iepirkumu cilv\u0113kiem, kas nav iesaist\u012bti komunik\u0101cij\u0101 ar pieg\u0101d\u0101t\u0101ju ik dienu, ir at\u0161\u0137ir\u012bgs skat\u012bjums. M\u0113s varam piesl\u0113gties vienu reizi gad\u0101 pie l\u012bguma vai satikties ar ra\u017eot\u0101ju, dom\u0101jam ar\u012b par efektivit\u0101ti. Tas vienm\u0113r ir s\u0101p\u012bgi, t\u0101p\u0113c ka kaut kas ir j\u0101maina. Bet kas main\u012bsies? Bizness main\u012bsies. Vi\u0146i nereti nav ieinteres\u0113ti to dar\u012bt. T\u0101p\u0113c tas ir iepirkumu speci\u0101listu zi\u0146\u0101.<\/p>\n A. Kardels: <\/b>\u2013 T\u0101s ir konstrukt\u012bv\u0101s pretrunas. Mana bank\u0101 g\u016bt\u0101 pieredze r\u0101da \u2013 ir kred\u012btu anal\u012bti\u0137i un p\u0101rdev\u0113ji. Pretruna ir tur. \u0160eit lieta ir uzb\u016bv\u0113ta l\u012bdz\u012bgi. Ir bizness, kur ir vieni noteico\u0161ie nosac\u012bjumi, un iepirkumi, kur ir citi nosac\u012bjumi, t\u0101 saucamie KPI (ang\u013cu val.: key performance indicator<\/i>). Iepirkumu komitej\u0101s, kur katra puse n\u0101k ar saviem argumentiem, lemj. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 Piekr\u012btu, ka iepirkumu komanda ir cita dimensija vai v\u0113l viens acu p\u0101ris, kas skat\u0101s uz visu ar jaunu skat\u012bjumu, un tur rodas visliel\u0101kais ietaup\u012bjums. Pieredze r\u0101da, ka visliel\u0101kais ietaup\u012bjums rodas funkcion\u0101laj\u0101 izv\u0113rt\u0113jum\u0101. Piem\u0113ram, noda\u013cas vad\u012bt\u0101js saka \u2013 vajag \u0161\u0101du serveri, bet iepirkumu proces\u0101 izv\u0113rt\u0113jot funkcion\u0101lo vajadz\u012bbu, iesp\u0113jams, atkl\u0101jas, ka pietiek ar lietot\u0101ju proced\u016bras mai\u0146u bez iepirkuma veik\u0161anas. \u0160\u0101di n\u0101k lielie ietaup\u012bjumi, bet tas, protams, ir daudz gr\u016bt\u0101k. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Iepirkuma cilv\u0113ki uz visu galvenok\u0101rt skat\u0101s caur pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. Pieg\u0101d\u0101t\u0101js ir vi\u0146u \u201cmaize\u201d. Protams, b\u016btiskas ir pieg\u0101d\u0101t\u0101ju pied\u0101v\u0101t\u0101s cenas. To nevar noliegt. Kad r\u0113\u0137ina kop\u0113j\u0101s un dz\u012bves cikla izmaksas, tad \u013coti svar\u012bga lieta ir darb\u012bbas nep\u0101rtraukt\u012bbas, riski un p\u0113d\u0113j\u0101 laik\u0101 ar\u012b ilgtsp\u0113ja. Jo tie, kas sadarbojas ar Eiropu, visticam\u0101k, zina \u2013 ilgtsp\u0113jas krit\u0113riji pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem k\u013c\u016bst aizvien svar\u012bg\u0101ki. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 M\u016bsu vissvar\u012bg\u0101kais m\u0113r\u0137is ir izv\u0113l\u0113ties saimnieciski visizdev\u012bg\u0101ko pied\u0101v\u0101jumu, nevis l\u0113t\u0101ko. Te ir vajadz\u012bga anal\u012bze. Nereti, izv\u0113loties d\u0101rg\u0101ko pied\u0101v\u0101jumu, p\u0113c produkta dz\u012bves cikla beig\u0101m b\u016bsim ieguv\u0113ji t\u0101p\u0113c, ka kop\u0113j\u0101s dz\u012bves cikla izmaksas ir l\u0113t\u0101kas nek\u0101 l\u0113tajam pied\u0101v\u0101jumam. Turpm\u0101k valsts vairs nespied\u012bs izv\u0113l\u0113ties visl\u0113t\u0101ko produktu vai pakalpojumu. B\u016bs j\u0101v\u0113rt\u0113 v\u0113l citi krit\u0113riji. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 Iepirkumu cilv\u0113ku laiks ar\u012b ir j\u0101iek\u013cauj iepirkuma izmaks\u0101s \u2013 ja anal\u012bzei j\u0101t\u0113r\u0113 \u013coti daudz laika, tad maza iepirkuma gad\u012bjum\u0101 tas neatmaks\u0101sies. <\/p>\n Svar\u012bga ir ilgtsp\u0113ja un reput\u0101cija. Ne tikai attiec\u012bb\u0101 uz ekolo\u0123iju, bet ar\u012b noziedz\u012bgi ieg\u016btu l\u012bdzek\u013cu legaliz\u0101cijas un terorisma finans\u0113\u0161anas nov\u0113r\u0161anas pras\u012bbas. Vai partneris maks\u0101 nodok\u013cus, vai vi\u0146\u0161 devis kuku\u013cus cit\u0101m organiz\u0101cij\u0101m? T\u0101 ir partnera reput\u0101cija, ar to var saboj\u0101t ar\u012b bankas reput\u0101ciju. T\u0101p\u0113c ar \u0161\u0101diem partneriem nesadarbojamies. Iepirkumos ir biju\u0161i gad\u012bjumi, kad neizv\u0113lamies visl\u0113t\u0101ko pied\u0101v\u0101jumu t\u0101p\u0113c, ka neticam izmaksu strukt\u016brai, ka pretendents maks\u0101 nodok\u013cus. <\/p>\n A. Hovecka:<\/b> \u2013 Liel\u0101 uz\u0146\u0113mum\u0101, kur darbojas kompetents iepirkumu speci\u0101lists, pieg\u0101d\u0101t\u0101ja anal\u012bzes process notiek organiski. Vi\u0146\u0161 izv\u0113rt\u0113 ne tikai t\u0101 ierobe\u017eoti zem\u0101ko cenu, bet ar\u012b v\u0113rt\u0113 pieg\u0101d\u0101t\u0101ju kopum\u0101. Gan p\u0113c reput\u0101cijas, gan p\u0113c cenas, gan p\u0113c dal\u012bbas tirg\u016b, cik ilgi tas noticis, gan ar\u012b p\u0113c da\u017e\u0101d\u0101m sertifik\u0101cij\u0101m, ko ieguvis pieg\u0101d\u0101t\u0101js. \u0160is v\u0113rt\u0113\u0161anas process notiek konsolid\u0113ti un dabiski. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Absol\u016bti piekr\u012btu, tom\u0113r tas nevar b\u016bt akmen\u012b iecirsts. \u012apa\u0161i IT jom\u0101 un da\u017e\u0101d\u0101s liet\u0101s var par\u0101d\u012bties interesantas zvaigzn\u012btes. Kad j\u0101uz\u0146emas risks iepirkumiem un j\u0101atbalsta jauns pieg\u0101d\u0101t\u0101js. M\u0113s att\u012bst\u0101m tirgu, pal\u012bdzam jauniem uz\u0146\u0113mumiem augt. Un pa\u0161i, uz\u0146emoties risku, samazin\u0101m izmaksas. <\/p>\n I. Geid\u0101ns:<\/b> \u2013 Nereti iepirkumu eksperts var analiz\u0113t intuit\u012bvi. Kad vi\u0146am ir j\u0101par\u0101da komitejai vai k\u0101dam citam savi secin\u0101jumi, sar\u0113\u0137in\u0101t\u0101s dz\u012bves cikla izmaksas, tad diem\u017e\u0113l emp\u012briskos ieguvumus, uzticam\u012bbu p\u0101rv\u0113rst gala skaitl\u012b, cik tas re\u0101li izmaks\u0101s p\u0113c 3 \u2013 5 gadiem, ir \u013coti, \u013coti gr\u016bti. Ja v\u0113l komitej\u0101 s\u0113\u017e cipargalvas, ja t\u0101 var teikt, tad jaut\u0101jums ir, cik maks\u0101 nedro\u0161ums. J\u0101r\u0113\u0137ina, kad esam ieguv\u0113ji. <\/p>\n A. Hovecka:<\/b> \u2013 Piem\u0113ram, piecu gadu period\u0101 to var analiz\u0113t. Diem\u017e\u0113l procesus var konstat\u0113t post factum<\/i>. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Anal\u012bze ir pamatdokuments, taj\u0101 ir izv\u0113rt\u0113ts pieg\u0101d\u0101t\u0101js gada laik\u0101. <\/p>\n M. L\u0101cis: <\/b>\u2013 Mums ir iek\u0161\u0113jie auditi, kas iedzi\u013cin\u0101s gan p\u0101rdo\u0161anas, gan iepirkuma procesos. <\/p>\n Iepirkuma un p\u0101rdo\u0161anas speci\u0101listi str\u0101d\u0101 iesp\u0113jami labi. Tom\u0113r ir labi, ja k\u0101ds, kas saprot likumsakar\u012bbas, ne tikai kontrol\u0113 iepirkuma procesu atbilst\u012bbu proced\u016br\u0101m, bet skat\u0101s ar\u012b pla\u0161\u0101k. <\/p>\n Anal\u012bze ar\u012b ir audita uzdevums. Tas \u013cauj ar\u012b paskat\u012bties uz liet\u0101m, kur, iesp\u0113jams, b\u016btu j\u0101piev\u0113r\u0161 uzman\u012bba. <\/p>\n A. Hovecka:<\/b> \u2013 M\u0113s k\u0101 ra\u017eo\u0161anas uz\u0146\u0113mums lielu v\u0113r\u012bbu piev\u0113r\u0161am ne tikai tie\u0161o iepirkumu izmaks\u0101m, bet ar\u012b tie\u0161o iepirkumu kvalit\u0101tei. \u013boti bie\u017ei notiek \u0101r\u0113jie auditi no uz\u0146\u0113mumiem, kuriem m\u0113s pieg\u0101d\u0101jam savu produktu. T\u0101p\u0113c mums ir \u013coti svar\u012bgas ne tikai izmaksas, bet pieg\u0101d\u0101t\u0101ju reput\u0101cija, sertifik\u0101cija, dal\u012bba tirg\u016b, vi\u0146u pieg\u0101d\u0101to produktu kvalit\u0101te. <\/p>\n A. Kardels: <\/b>\u2013 Skait\u013ci ir svar\u012bgi, tom\u0113r, ja ciparus var pamatot, tad p\u0101r\u0113jie var pamain\u012bt ciparus. Nevaru apgalvot, ka tas ir izdar\u0101ms vienm\u0113r, bet lietas ir j\u0101skat\u0101s \u013coti kompleksi. Bez anal\u012bzes faktiski nevar uzb\u016bv\u0113t n\u0101kotnes iepirkuma pl\u0101nu. P\u0113c b\u016bt\u012bbas tas ir dokuments, kuru it k\u0101 aktualiz\u0113 ik gadu, bet t\u0101 izmai\u0146as piecos gados nav b\u016btiskas. Kaut kas pamain\u0101s, iesp\u0113jams, pieg\u0101d\u0101t\u0101js, bet pieg\u0101d\u0101jamais produkts paliek. <\/p>\n Kategoriz\u0113\u0161ana viegl\u0101kai p\u0101rvald\u012bbai <\/font><\/strong><\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 Da\u017ek\u0101rt nevar apl\u016bkot visu kopumu, t\u0101p\u0113c to vajag dal\u012bt maz\u0101s da\u013c\u0101s. T\u0101da ir ar\u012b anal\u012bzes strukt\u016bra \u2013 t\u0101 ir kategoriz\u0113ta. P\u0113c kategorij\u0101m. Tad iet parametri, kurus j\u016bs analiz\u0113j\u0101t: uzticam\u012bba, pl\u0101notie un citi. <\/p>\n A. Hovecka: <\/b>\u2013 Diem\u017e\u0113l m\u016bsu uz\u0146\u0113mum\u0101 netie\u0161ie iepirkumi ir t\u0101 sf\u0113ra, kur, protams, var\u0113tu v\u0113l piestr\u0101d\u0101t. Tie ir \u013coti defragment\u0113ti speci\u0101listiem. Katrs speci\u0101lists atbild par k\u0101du \u0161auru savu jomu. Piem\u0113ram, viens par person\u0101lu, cits par rezerves da\u013c\u0101m, tre\u0161ais par dienesta automa\u0161\u012bn\u0101m, degvielas izdevumiem. Ja \u0161os jaut\u0101jumus apl\u016bkotu kompleksi un konsolid\u0113ti viena vai vair\u0101ku iepirkuma speci\u0101lista uzraudz\u012bb\u0101, tad noteikti m\u0113s ieg\u016btu finansi\u0101lu ekonomiju. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 Bank\u0101m tie\u0161o iepirkumu tikpat k\u0101 nav, ir galvenok\u0101rt netie\u0161ie iepirkumi. Mums at\u0161\u0137ir\u012bb\u0101 no SEB bankas iepirkumi notiek diezgan decentraliz\u0113ti \u2013 t\u0101d\u0101 zi\u0146\u0101, ka, piem\u0113ram, par autotransportu atbild\u012bgais darbinieks r\u016bp\u0113jas ar\u012b par savas nozares iepirkumu. Centraliz\u0101cijas punkts ir iepirkumu komisija, kur izskata katru liel\u0101ku iepirkumu. Iepirkumos ar mazaj\u0101m summ\u0101m ir liel\u0101ka br\u012bv\u012bba. Maz\u0101s summas uz vienu pieg\u0101d\u0101t\u0101ju vai vienu kategoriju nedr\u012bkst p\u0101rsniegt gad\u0101 noteiktu limitu, ja redzams, ka iesp\u0113jams p\u0101rsniegums, jaut\u0101jum\u0101 iesaista centraliz\u0113to iepirkumu komandu. <\/p>\n I. Geid\u0101ns: <\/b>\u2013 Mums kategorijas nav defin\u0113tas \u013coti stingri, tom\u0113r m\u0113s \u012bstenojam galvenok\u0101rt savam uz\u0146\u0113mumam vajadz\u012bgos iepirkumus t\u0101p\u0113c, ka darbojamies \u201cABG grup\u0101\u201d. M\u016bsu grup\u0101 ir gan distrib\u016bcija, gan mazumtirdzniec\u012bba un ra\u017eo\u0161ana. Kad iepirkums skar vair\u0101k nek\u0101 vienu uz\u0146\u0113mumu, tas autom\u0101tiski iet uz komiteju, vai, ja ir liels iepirkums k\u0101dam un t\u0101ds pats pakalpojums vai netie\u0161ais izdevums k\u0101dam citam, tad tas ar\u012b uzreiz iet uz komiteju. T\u0101d\u0101 veid\u0101 visi lielie iepirkumi virs noteiktas summas non\u0101k komitej\u0101. Otra lieta. Grupai ir shared servisa centrs, kas apkalpo savu grupu \u2013 finan\u0161u un juridiskos jaut\u0101jumus. Tie iepirkumi uzreiz autom\u0101tiski ir centraliz\u0113ti. <\/p>\n L. \u0160koba: <\/b>\u2013 Esmu secin\u0101jusi, ka mazie uz\u0146\u0113mumi \u0161\u012bm liet\u0101m nepiev\u0113r\u0161 uzman\u012bbu. Tie\u0161ie izdevumi ir sadrumstaloti un gala rezult\u0101t\u0101 izmaksas ir daudz liel\u0101kas nek\u0101 tad, ja tos konsolid\u0113tu. Mazie uz\u0146\u0113mumi p\u0101r\u0101k maz dom\u0101 par darb\u012bbas efektivit\u0101ti. Tas tikai s\u0101kotn\u0113ji \u0161\u0137iet, ka, ja ir vair\u0101ki r\u0113\u0137ini par neliel\u0101m summ\u0101m, san\u0101k ietaup\u012bt. Gala rezult\u0101t\u0101 var veidoties situ\u0101cija, ka ir daudz r\u0113\u0137inu par neliel\u0101m summ\u0101m, kas kop\u0101 sakr\u0101jas un veido lielas naudas summas. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 \u013boti r\u016bp\u012bgi ir j\u0101v\u0113rt\u0113 p\u0113c pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem. Nauda pa t\u016bkstotim, pa simtam eiro var sapl\u016bst no visda\u017e\u0101d\u0101kaj\u0101m viet\u0101m. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 Str\u0101d\u0101jot ar da\u013c\u0113ji decentraliz\u0113tu iepirkumu modeli, esmu paman\u012bjis \u2013 jom\u0101s, kur iepirkumi notiek bie\u017ei, tur funkcion\u0101lajiem vad\u012bt\u0101jiem iepirkumu kompetence ir augsta. Tom\u0113r ir nozares, kur iepirkumus veic vienu reizi gad\u0101 vai v\u0113l ret\u0101k, tur vad\u012bt\u0101js ir eksperts k\u0101d\u0101 sav\u0101 jom\u0101, bet iepirkumu veik\u0161an\u0101 nepiecie\u0161ama b\u016btiska pal\u012bdz\u012bba. Ja padom\u0101 pla\u0161\u0101k, tad tie cilv\u0113ki, kas ir pieg\u0101d\u0101t\u0101ju p\u0101rdev\u0113ji, m\u0101c\u0101s smalkos kursos un treni\u0146os, k\u0101 p\u0101rdot, un pretim vi\u0146iem ir IT eksperts vai m\u0101rketinga speci\u0101lists, kas m\u0101k m\u0101rketingu, bet nav apm\u0101c\u012bts run\u0101t ar pieg\u0101d\u0101t\u0101ju, kur\u0161 zina metodes, k\u0101 k\u0101rtot sare\u017e\u0123\u012btas p\u0101rrunas. <\/p>\n I. Gavrilova: <\/b>\u2013 Ir v\u0113rts veidot iepirkuma strukt\u016bru, kur darbojas zino\u0161i darbinieki. <\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> \u2013 M\u016bsu uz\u0146\u0113mumam pieredze bija, kad s\u0101k\u0101m, tad visi iepirkumi bija \u013coti centraliz\u0113ti. M\u0113\u0123in\u0101j\u0101m rakst\u012bt instrukcijas jau aizvad\u012bt\u0101 gadsimta 90. gadu vid\u016b. Vien\u0101 br\u012bd\u012b saprat\u0101m, ka tas k\u013c\u016bst \u013coti smagn\u0113ji. Apstiprin\u0101\u0161ana apstiprin\u0101\u0161anas gal\u0101, v\u012bzas, dokumentu iek\u0161\u0113j\u0101 p\u0101rs\u016bt\u012b\u0161ana un saska\u0146o\u0161ana. Es aizvien br\u012bnos, k\u0101 Krievijas dzelzce\u013ca vagoni sp\u0113j atripot l\u012bdz Latvijai, z\u012bmogs ir z\u012bmoga gal\u0101. M\u0113s p\u0101rg\u0101j\u0101m uz citu uztic\u0113\u0161an\u0101s pak\u0101pi saviem darbiniekiem. Proti, ievies\u0101m diezgan izteiktu decentraliz\u0101ciju. Protams, katrs valdes loceklis ir atbild\u012bgs par saviem uz\u0146\u0113muma procesiem. Vi\u0146am ir pak\u013cautas iepirkumos specializ\u0113ju\u0161\u0101s strukt\u016brvien\u012bbas. \u0160\u012b ir \u013coti efekt\u012bva sist\u0113ma. Manupr\u0101t, uztic\u0113\u0161an\u0101s saviem darbiniekiem 99% gad\u012bjumu attaisnojas. T\u0101 padara iepirkuma procesu vienk\u0101r\u0161\u0101ku, ir \u013coti liela efektivit\u0101te. Patlaban ar grupas izaugsmi m\u0113s esam non\u0101ku\u0161i pie t\u0101, ka kaut kur tom\u0113r paliek balti plankumi. Patlaban izaugsmes f\u0101ze ir t\u0101da, ka m\u0113\u0123in\u0101m centraliz\u0113ti v\u0113lreiz tam iziet cauri \u2013 apkopot visu vienot\u0101s kategorij\u0101s Mums ir ar\u012b vair\u0101kas uzskaites sist\u0113mas (ERP). Patlaban ievie\u0161am jaunu sist\u0113mu vis\u0101 grup\u0101 ar vienotiem kr\u0101jumu, kod\u0113\u0161anas principiem. M\u0113s l\u0113m\u0101m, ka tie b\u016bs tikai centraliz\u0113ti. Lai nav t\u0101, ka mums ir \u010detras r\u016bpn\u012bcas ar vien\u0101d\u0101m iek\u0101rt\u0101m, katr\u0101 r\u016bpn\u012bc\u0101 rezerves da\u013c\u0101s atrodas viens un tas pats motors un tad tas p\u0113k\u0161\u0146i sal\u016bst un pa galvu, pa kaklu m\u0113\u0123ina nopirkt jaunu. Bet motors katr\u0101 r\u016bpn\u012bc\u0101 vienk\u0101r\u0161i ir at\u0161\u0137ir\u012bgi nosaukts. Jaun\u0101 sist\u0113ma pal\u012bdz\u0113s padar\u012bt iepirkuma procesu efekt\u012bv\u0101ku, darbinieki, kuri ir atbild\u012bgi par noteikta produkta segmentu, var\u0113s viegl\u0101k str\u0101d\u0101t. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Viens piem\u0113rs par kumulat\u012bvo efektu. Neliels projekts Baltijas valst\u012bs, m\u0113s, katra banka, pirk\u0101m aptuveni 1500 IT licences. Nebija \u012bpa\u0161i d\u0101rgas. Pavisam 4500 licences. Nosac\u012bti viena licence maks\u0101ja 100 eiro. Kad salik\u0101m tr\u012bs valstu iepirkumu kop\u0101, saprat\u0101m \u2013 izdev\u012bgi ir pirkt 5001 licenci, nevis 4500 licences. Ietaup\u012bjums bija 50%. Izdev\u012bg\u0101k bija pirkt liekas licences. Netie\u0161ajos izdevumos, konsolid\u0113jot apjomu, var daudz taup\u012bt. Pl\u0101no\u0161ana\u00a0\u2013 izdo\u0161an\u0101s nosac\u012bjums \u2013 Viens no gr\u016bt\u0101kajiem jaut\u0101jumiem \u2013 cik ilgam laikam m\u0113s pl\u0101nojam? <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 J\u0101pl\u0101no ir t\u0101p\u0113c, ka m\u0113s v\u0113lamies ieg\u016bt zem\u0101ku cenu. Piem\u0113ram, elektr\u012bbas cenu bija izdev\u012bgi fiks\u0113t konkr\u0113t\u0101 period\u0101, to bija j\u0101prot izv\u0113l\u0113ties. Cits klasisks piem\u0113rs par IT pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem. J\u0101zina, kad vi\u0146iem beidzas finan\u0161u gads, un produkts j\u0101p\u0113rk p\u0113d\u0113j\u0101 m\u0113nes\u012b. Otra gal\u0113j\u012bba \u2013 ja nav nemaz pl\u0101nots un j\u0101taisa panikas iepirkums, tad samaks\u0101si vair\u0101k, nek\u0101 laikus pl\u0101nojot. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Praktiski pl\u0101no\u0161anas cikls ir viens gads. Aktualiz\u0113\u0161ana ir vajadz\u012bga reizi ceturksn\u012b. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 IT jom\u0101 var\u0113tu b\u016bt no trim l\u012bdz pieciem gadiem, t\u0101ds ir dz\u012bves cikls. Dz\u012bves cikla izmaksu r\u0113\u0137ini nav viegli. M\u0113s \u013coti bie\u017ei saskaramies ar to, ka mened\u017ementam ir gr\u016bti paskaidrot, ka labi \u012bstenots pirkuma projekts aiz\u0146em aptuveni se\u0161us m\u0113ne\u0161us. Visiem ir lielas acis, cilv\u0113ki nesp\u0113j to pie\u0146emt. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Ir \u013coti slikti, ja iepirkumu cilv\u0113kam ir j\u0101iet saboj\u0101t\u0101 projekt\u0101, otra \u2013 v\u0113l slikt\u0101ka \u2013 lieta, ja ir specifik\u0101cijas pras\u012bbas j\u0101maina neilgi pirms konkursa beigu termi\u0146a. Vai nu t\u0101s ir j\u0101izsaka pietiekami univers\u0101las, vai j\u0101iek\u013cauj v\u0113l piecas lietas, kas teor\u0113tiski var main\u012bties. Pl\u0101no\u0161an\u0101 \u013coti svar\u012bgi ir tehniskajiem cilv\u0113kiem piesaist\u012bt iepirkumu cilv\u0113ku. Vi\u0146\u0161 uz liet\u0101m skat\u0101s piln\u012bgi at\u0161\u0137ir\u012bgi un var pastr\u012bd\u0113ties. Iepirkumu eksperti zin\u0101\u0161anas sme\u013cas no pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem. <\/p>\n K. Rozenkopfs: <\/b>\u2013 Tas ir moments, ko publiskajos iepirkumos m\u0113\u0123ina izskaust \u2013 komerci\u0101lajos iepirkumos j\u016bs tik\u0161an\u0101s laik\u0101 ar iesp\u0113jamajiem pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem cen\u0161aties iesp\u0113jami vair\u0101k no vi\u0146iem uzzin\u0101t. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 V\u0113l viena iesp\u0113ja, k\u0101 \u0161\u0101du situ\u0101ciju apiet, ir at\u013caut iesniegt alternat\u012bvus pied\u0101v\u0101jumus. M\u0113s, piem\u0113ram, \u013coti bie\u017ei un pla\u0161i to izmantojam. Ja aprakst\u0101m savu specifik\u0101ciju, pras\u0101m pied\u0101v\u0101jumu konkr\u0113ti \u0161ai specifik\u0101cijai un sak\u0101m, ka var iesniegt ar\u012b alternat\u012bvu pied\u0101v\u0101jumu. Ja redzat, ka varat izmain\u012bt vai efektiviz\u0113t m\u016bsu specifik\u0101ciju. \u013boti bie\u017ei izskat\u0101m \u0161os pied\u0101v\u0101jumus, main\u0101m specifik\u0101ciju un p\u0113rkam alternat\u012bvo risin\u0101jumu, kuru s\u0101kum\u0101 negrib\u0113j\u0101m skat\u012bt. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Daudz\u0101s nozar\u0113s vispirms var izmantot ar\u012b testa p\u0101rbaudi. Ja bizness ir par pieciem miljoniem, ieguld\u012bs simt t\u016bksto\u0161us, lai iepriek\u0161 atvestu un par\u0101d\u012btu. <\/p>\n I. Geid\u0101ns:<\/b> \u2013 Dom\u0101ju, ka ar\u012b mazajos iepirkumos var l\u012bdz\u012bgi r\u012bkoties. Tas pats 3 \u2013 5 t\u016bksto\u0161us eiro v\u0113rtais palikt\u0146u aptin\u0113js. K\u0101p\u0113c lai pirktu pl\u0113vi, ja ir gatavi atvest un uzst\u0101d\u012bt \u0161\u0101du ier\u012bci, lai pier\u0101d\u012btu, ka ar to var taup\u012bt uz pl\u0113ves izmanto\u0161anas r\u0113\u0137ina. Neesmu publisko iepirkumu eksperts, tom\u0113r, ja j\u016bs pl\u0101notu iepirkumu laikus un nolikumu pirmk\u0101rt dotu izskat\u012b\u0161anai, tad p\u0113c visu ieteikumu iestr\u0101des to public\u0113tu, iesp\u0113jams, konkurenti tikai vienam der\u012bgos nosac\u012bjumus \u0101tri vien atkostu un izsv\u012btrotu. <\/p>\n K. Rozenkopfs:<\/b> \u2013 Valstij visur spie\u017e termi\u0146i. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 Beig\u0101s p\u0101rs\u016bdz rezult\u0101tu, un atkal nevar iev\u0113rot. <\/p>\n K. Rozenkopfs:<\/b> \u2013 Tas ir cits probl\u0113mas skatupunkts. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Termi\u0146\u0161 un pl\u0101no\u0161ana ir savienotie trauki. Te ir klasisk\u0101s dz\u012bves cikla izmaksas. Pl\u0101no\u0161ana ir atsl\u0113gas lieta. Gadam uz priek\u0161u ir j\u0101b\u016bt skaidr\u012bbai, ko gribam. Kad non\u0101kam laika tr\u016bkum\u0101, 99% gad\u012bjumu pieg\u0101d\u0101t\u0101js to saj\u016bt un, protams, izmanto. <\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> \u2013 Mums pl\u0101no\u0161anas laiks ir \u013coti at\u0161\u0137ir\u012bgs. Iek\u0101rt\u0101m, ko m\u0113s pl\u0101nojam, strat\u0113\u0123ij\u0101 ir paredz\u0113ti pieci gadi uz priek\u0161u, liel\u0101m, desmitiem miljonu v\u0113rt\u0101m invest\u012bcij\u0101m iepirkums top pusotru, divus gadus. Tas ir nopietns darbs. Vienlaikus ir \u013coti daudz ikdienas iepirkumu. M\u0113s cen\u0161amies, lai b\u016btu 2 \u2013 4 pieg\u0101d\u0101t\u0101ji katram produktam, ikvienam dodam vien\u0101du n\u0101kam\u0101 vai divu triju gadu apjomu prognozi. M\u0113s main\u0101m pieg\u0101d\u0101t\u0101ju proporcijas. M\u0113s ner\u012bkojam konkursus. Iepirkuma process notiek nep\u0101rtraukt\u0101 pl\u016bsm\u0101, par to m\u0113s pieg\u0101d\u0101t\u0101ju br\u012bdin\u0101m. Ja ir divi pretendenti, br\u012bdin\u0101m, ka mums vajag v\u0113l tre\u0161o pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. Kad izm\u0113\u0123in\u0101m jaun\u0101 pieg\u0101d\u0101t\u0101ja produktu, var paiet gads, l\u012bdz non\u0101kam pie l\u0113muma. Ir gad\u012bjumi, kad izv\u0113lamies alternat\u012bvo pieg\u0101d\u0101t\u0101ju, apzinoties, ka vi\u0146a pied\u0101v\u0101t\u0101 cena ir augst\u0101ka. Tas vair\u0101k ir strat\u0113\u0123isks l\u0113mums: pieg\u0101d\u0101t\u0101ju diversifik\u0101cija no pieg\u0101\u017eu dro\u0161uma viedok\u013ca un ar\u012b katrs no pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem j\u016bt, ka mums ir alternat\u012bva un varam manevr\u0113t ar pieg\u0101\u017eu proporcij\u0101m. Tas nodro\u0161ina efekt\u012bv\u0101kas iepirkuma cenas ilgtermi\u0146\u0101 \u2013 sava konkurenta elpa pakaus\u012b ir labs instruments. <\/p>\n A. Hovecka:<\/b> \u2013 Visticam\u0101k, b\u016bvniec\u012bbas konkursos un cit\u0101s liel\u0101s liet\u0101s p\u0113t\u012bjumi aiz\u0146em ilgu laiku. Piem\u0113ram, uzb\u016bv\u0113t lielu koncertz\u0101li, kas kalpos vismaz 20 gadus, ir pietiekami nopietns projekts, lai vienu divus gadus p\u0113t\u012btu visus argumentus. <\/p>\n A. Kardels: <\/b>\u2013 T\u0101tad secin\u0101jumi par pl\u0101no\u0161anu \u2013 t\u0101 ir j\u0101veic laikus un iesp\u0113jami detaliz\u0113ti. Pl\u0101no\u0161ana ir saist\u012bta ar uz\u0146\u0113muma att\u012bst\u012bbu n\u0101kotn\u0113, t\u0101 v\u012bziju, bez t\u0101s nevar. Potenci\u0101los pieg\u0101d\u0101t\u0101jus vajag iepaz\u012bstin\u0101t ar v\u012bzij\u0101m, lai vi\u0146u v\u012bzijas saska\u0146otu, un tad n\u0101kamais ir visaugst\u0101kais \u2013 strat\u0113\u0123isk\u0101 partner\u012bba. Man\u0101 iepriek\u0161\u0113j\u0101 darba viet\u0101 t\u0101du nebija daudz, bet bija uz\u0146\u0113mumi, ar kuriem t\u0101 bija izveidota.<\/p>\n K\u0101dai j\u0101b\u016bt dokument\u0101cijai <\/font><\/strong><\/p>\n K. Cikma\u010ds: <\/b>\u2013 Dokument\u0101cija mums ir saist\u012bta ar iepirkumu l\u012bme\u0146iem. Vismaz\u0101kajiem iepirkumiem m\u0113s pie\u013caujam, lai t\u0101 ir e\u00adpast\u0101 un b\u016btu da\u017ei sal\u012bdzin\u0101jumi. Nopietn\u0101kiem iepirkumiem runa ir par tehnisko specifik\u0101ciju, kas da\u017eos gad\u012bjumos var b\u016bt sam\u0113r\u0101 \u012bss dokuments, puslapas puse. Lielajiem iepirkumiem \u2013 daudzas lapaspuses, nopietns dokuments. Tehnisk\u0101 specifik\u0101cija un nolikuma da\u013ca \u2013 kam j\u0101s\u016bta, cik ilgi iepirkums. Man parasti interes\u0113 tehnisk\u0101 specifik\u0101cija, tur parasti atrodama iepirkuma b\u016bt\u012bba. <\/p>\n A. Kardels: <\/b>\u2013 Parasti pied\u0101v\u0101juma izkl\u0101sts (ang\u013cu val. Request for proposal, RFP<\/i>) ir uz trim lapaspus\u0113m, nosac\u012bti, specifik\u0101cija \u2013 puskilograms, kilograms, 200 grami. K\u0101 kuru reizi, cik tehniski sare\u017e\u0123\u012bts produkts ir j\u0101p\u0113rk. Tas ir tas, ko redz uz \u0101rpusi. Iek\u0161pus\u0113 v\u0113l ir dokumenti, ko izv\u0113rt\u0113 komiteja. Kad s\u0101k iepirkuma procesu, ir iepirkuma piepras\u012bjums, m\u0113s to d\u0113v\u0113jam par pieteikumu. To aizpilda, nor\u0101dot \u2013 k\u0101p\u0113c produktu vajag, ko \u012bsti vajag. K\u0101ds bud\u017eets, atbild\u012bg\u0101s personas, k\u0101 pl\u0101no veikt iepirkumu. Kad izv\u0113l\u0113ts lab\u0101kais pied\u0101v\u0101jums, iepirkumu komiteja apstiprina rezult\u0101tu, iepaz\u012bstoties ar pamatojumu. Tad ir komitejas l\u0113mums, protokols. <\/p>\n I. Geid\u0101ns:<\/b> \u2013 Mums ir \u013coti l\u012bdz\u012bgi. Nolikumu cen\u0161amies uzrakst\u012bt uz vienas lapaspuses. Reti, kad ir vajadz\u012bgas divas lapaspuses. Specifik\u0101cija ir \u013coti atkar\u012bga no p\u0113rkam\u0101 materi\u0101la. Patlaban m\u0113s nor\u0101d\u0101m, ko m\u0113s v\u0113lamies un k\u0101das pras\u012bbas \u0161im produktam ir j\u0101iztur, agr\u0101k pras\u012bj\u0101m \u013coti s\u012bki sagatavotu specifik\u0101ciju, l\u012bdz pap\u012bra veidam, l\u012bdz kr\u0101su drukas veidam. Redz\u0113sim, k\u0101 izdosies. Ir priek\u0161roc\u012bbas un ir tr\u016bkumi. Tr\u016bkums \u2013 cilv\u0113ki saka \u2013 j\u0101, m\u0113s t\u0101du produktu pieg\u0101d\u0101sim, tom\u0113r p\u0101rbaud\u012bt pieg\u0101di nevari, redzi, ka tas ir kaut kas cits. Dokument\u0101cija ir iesp\u0113jami maza. <\/p>\n K. Cikma\u010ds: <\/b>\u2013 Dokument\u0101cijas sagatavo\u0161ana ar\u012b izmaks\u0101. Ja beig\u0101s c\u012bn\u012bsimies par da\u017eu simtu eiro starp\u012bbu pieg\u0101d\u0101t\u0101ja cenai, dokument\u0101cijai un komitej\u0101s var izt\u0113r\u0113t vair\u0101k. <\/p>\n L. \u0160koba: <\/b>\u2013 Mana pieredze liel\u0101koties ir par dokumentiem, k\u0101dus gatavo publisk\u0101 sektora uz\u0146\u0113mumi un iest\u0101des. Nezin k\u0101d\u0113\u013c tiem pat\u012bk gatavot \u013coti liela apjoma dokumentus (\u0161eit es nerun\u0101ju par specifik\u0101cij\u0101m). Mani tas vienm\u0113r ir p\u0101rsteidzis. Iesp\u0113jams, tas ir t\u0101p\u0113c, ka k\u0101ds ir izveidojis viena dokumenta formu un citi to izmanto k\u0101 pamatu sava iepirkuma nolikuma gatavo\u0161anai. Savuk\u0101rt priv\u0101tajiem uz\u0146\u0113mumiem atkar\u012bb\u0101 no iepirkuma sare\u017e\u0123\u012bt\u012bbas vai iepirkuma veida nolikums var b\u016bt uz vienas vai vair\u0101k\u0101m lap\u0101m. T\u0101l\u0101k jau tiek apsv\u0113rts, cik detaliz\u0113ti tiks aprakst\u012bta tehnisk\u0101 specifik\u0101cija. Veiksm\u012bga iepirkuma proces\u0101 svar\u012bgi ir tie dokumenti, ko dodam pieg\u0101d\u0101t\u0101jiem. \u0160iem dokumentiem ir j\u0101b\u016bt ar skaidru un prec\u012bzu saturu un formu, lai iepirkum\u0101 b\u016btu iesp\u0113ja pieteikties maksim\u0101li liel\u0101kam pieg\u0101d\u0101t\u0101ju skaitam. Otrs ne maz\u0101k svar\u012bgs aspekts ir uz\u0146\u0113mumu iek\u0161\u0113j\u0101s iepirkumu proced\u016bras. Manupr\u0101t, uz\u0146\u0113mumam vai valsts iest\u0101dei ir j\u0101b\u016bt iek\u0161\u0113j\u0101s proced\u016bras dokumentam, kur aprakst\u012bts, k\u0101 notiek iepirkumu process. Diem\u017e\u0113l realit\u0101te ir t\u0101lu no v\u0113lam\u0101. Maniem klientiem vair\u0101k nav biju\u0161i proced\u016bras dokumenti nek\u0101 ir biju\u0161i. Iesp\u0113jams tas ir saist\u012bts ar to, ka nav \u012bsti v\u0113l\u0113\u0161an\u0101s \u0161o proced\u016bru izstr\u0101d\u0101\u0161anai t\u0113r\u0113t resursus, jo \u0161\u0137ietami iepirkuma process ir zin\u0101ms un saprotams. Prakse r\u0101da, ka realit\u0101te ir cita \u2013 ja nav noteiktas strukt\u016bras, nav vienotu principu, veidojas at\u0161\u0137ir\u012bgas izpratnes, un tie\u0161i \u0161is ir posms, kur tad ar\u012b uz\u0146\u0113mumam var izveidoties papildu izmaksas. V\u0113l viens secin\u0101jums \u2013 jo liel\u0101ks uz\u0146\u0113mums, jo vair\u0101k tas fokus\u0113jas uz iepirkuma proced\u016bras dokumentu izveidi. Mazajiem uz\u0146\u0113mumiem \u0161\u0137iet, ka tas ir mazsvar\u012bgi, t\u0101 teikt, visu var izrun\u0101t. Tom\u0113r t\u0101 nav. <\/p>\n K. Rozenkopfs:<\/b> \u2013 Par pap\u012bra bl\u0101\u0137iem. Publiskajos iepirkumos viss ir s\u012bk\u0101k j\u0101apraksta t\u0101p\u0113c, lai v\u0113l\u0101k nerastos p\u0101rs\u016bdz\u012bbas. Komerciepirkumos par pieg\u0101d\u0101t\u0101ja izv\u0113li neviens sod\u012bt nevar. <\/p>\n L. \u0160koba: <\/b>\u2013 Var rakst\u012bt \u012bs\u0101k un kodol\u012bg\u0101k, nevajag tik gari. Likum\u0101 daudzas lietas ir jau atrun\u0101tas. <\/p>\n M. L\u0101cis: <\/b>\u2013 M\u0113s cen\u0161amies tur, kur ir \u013coti sare\u017e\u0123\u012bti, kur ir lieli projekti, kur tehnisk\u0101 dokument\u0101cija ir \u013coti sp\u0113c\u012bga, bet, kur iepirkums ir maz\u0101ks, konkursus maz\u0101k r\u012bkojam. Apzin\u0101m pieg\u0101d\u0101t\u0101jus, sal\u012bdzin\u0101m pied\u0101v\u0101jumus un darbojamies. Mums bija ISO proced\u016bra, kas visu iepirkuma procesu izveidoja diezgan smagn\u0113ju. To vienk\u0101r\u0161oj\u0101m, kas atbilda ikdienas praksei. Reiz\u0113m gan vienk\u0101r\u0161o\u0161ana ieved strupce\u013c\u0101. Mums robe\u017e\u0161\u0137irtne vajadz\u012bgajam dokument\u0101cijas apjomam ir termins \u201cb\u016btiska pieg\u0101de\u201d. \u0160obr\u012bd str\u0101d\u0101jam pie t\u0101 defin\u0113\u0161anas katrai kategorijai, un tas nav tik vienk\u0101r\u0161s uzdevums. M\u016bsu iek\u0161\u0113jais l\u0113mums \u2013 ja ir mazs iepirkums, tad nav v\u0113rts t\u0113r\u0113t laiku dokumentiem. Pie\u0146emam un darbojamies. Ja ir j\u0101b\u016bt proced\u016br\u0101m, cen\u0161amies t\u0101s vienk\u0101r\u0161ot. Kop\u0113j\u0101 sadarb\u012bba iepriek\u0161\u0113j\u0101 period\u0101 ir viens no b\u016btisk\u0101kajiem izv\u0113rt\u0113jumiem. Ik gadu veicam tie\u0161o iepirkumu pieg\u0101d\u0101t\u0101ju nov\u0113rt\u0113jumu. Piem\u0113ram, v\u0113rt\u0113jam cenu, produktu grozu, elast\u012bbu. Uzturam datub\u0101zi, taj\u0101 varam uzzin\u0101t par agr\u0101ko sadarb\u012bbu ar katru pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. <\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 T\u0101 ir puse no pieg\u0101d\u0101t\u0101ju attiec\u012bbu vad\u012bbas. <\/p>\n M. L\u0101cis:<\/b> \u2013 Pirc\u0113ja un pieg\u0101d\u0101t\u0101ja sadarb\u012bbas nov\u0113rt\u0113jums ir iz\u0161\u0137iro\u0161s iepirkuma l\u0113muma pie\u0146em\u0161an\u0101. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 SEB bankai ir gan iepirkumu politikas, gan iepirkumu instrukcijas. Protams, pieteikumi, konkursa nolikums, kas tiek saska\u0146ots. Ar\u012b l\u0113mums oblig\u0101ti, da\u017ek\u0101rt protokol\u0113jam ar\u012b starpl\u0113mumus. Par instrukcij\u0101m visi teic \u2013 t\u0101s ir j\u0101veido iesp\u0113jami vienk\u0101r\u0161as. M\u016bsu instrukcijas ir diezgan sare\u017e\u0123\u012btas. Tom\u0113r m\u0113s ne visu, kas taj\u0101s rakst\u012bts, piem\u0113rojam konkr\u0113taj\u0101 iepirkum\u0101. Tie\u0161i t\u0101p\u0113c ir ar\u012b iepirkuma speci\u0101listi. M\u0113s nepras\u0101m, lai visi m\u016bsu darbinieki, kas piedal\u0101s iepirkuma proces\u0101, zin\u0101tu \u0161\u012bs instrukcijas. Iepirkuma cilv\u0113ki zina, ko no instrukcijas var piem\u0113rot un izmantot, vai \u012bstenosim pilnu vai sa\u012bsin\u0101tu procesu. Tie\u0161i m\u0113s, iepirkuma cilv\u0113ki, lemjam. Instrukcijas tom\u0113r ieliek kaut k\u0101d\u0101 r\u0101m\u012b. M\u0113s vien\u0101di vad\u0101m iepirkumus ar vair\u0101kiem p\u0101rvald\u012bt\u0101jiem vair\u0101k\u0101s valst\u012bs \u2013 IT projektus, m\u0101rketingu, b\u016bvniec\u012bbas projektu. Mums ir principi, p\u0101r\u0113jo redz tirgus. M\u0113s vien\u0101di r\u012bkojamies. Vien\u0101di r\u012bkojam starpvalstu konkursus Igaunij\u0101, Latvij\u0101 un Lietuv\u0101. Ja mums ir Baltijas tirgus, mums ir vien\u0101di principi, un tas pal\u012bdz. <\/p>\n A. Hovecka: <\/b>\u2013 \u201cLiep\u0101jas pap\u012br\u0101\u201d darbojas ISO proced\u016bras, kas liek p\u0101rbaud\u012bt gan iek\u0161\u0113jos, gan \u0101r\u0113jos auditus. Tur ir defin\u0113ti nosac\u012bjumi, p\u0113c k\u0101diem j\u0101v\u0113rt\u0113 pieg\u0101d\u0101t\u0101ji. Otrs svar\u012bgs un apjom\u012bgs dokuments ir pieg\u0101d\u0101t\u0101ju saraksts. Taj\u0101 ir min\u0113tas svar\u012bg\u0101k\u0101s aktualit\u0101tes, kas saist\u012btas ar konkr\u0113to pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. Regul\u0101ri \u0161o sarakstu atjaunojam. Tehnisko dokument\u0101ciju veidojam atbilsto\u0161u iepirkuma specifik\u0101cijai. <\/p>\n K. Cikma\u010ds: <\/b>\u2013 M\u0113s da\u017ek\u0101rt v\u0113l l\u012bgumu izs\u016bt\u0101m. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 Cik bie\u017ei? Liela \u0146em\u0161an\u0101s san\u0101k. <\/p>\n K. Cikma\u010ds:<\/b> \u2013 P\u0101rrun\u0101s tad ir viegl\u0101k. Pat ja tie nav tehniskie jaut\u0101jumi. Bet, piem\u0113ram, pretkorupcijas jaut\u0101jumi, beig\u0101s v\u0113l kas cits. Par visp\u0101r\u012bgiem jaut\u0101jumiem v\u0113l\u0101k ir vienk\u0101r\u0161\u0101k run\u0101t. <\/p>\n I. Gavrilova:<\/b> \u2013 Protams. M\u016bsu konkursa nolikums ir uz 5 \u2013 7 lapaspus\u0113m, v\u0113l papildu minim\u0101l\u0101s pras\u012bbas no juristiem izveidoj\u0101m, jo mums ne vienm\u0113r iedod l\u012bguma projektu. Minim\u0101l\u0101s pras\u012bbas atkal ir piecas lapaspuses garas. Diem\u017e\u0113l t\u0101 ir, tom\u0113r m\u0113s uzreiz zin\u0101m, kuriem nosac\u012bjumiem pieg\u0101d\u0101t\u0101js piekr\u012bt un kuriem ne. Nereti ir situ\u0101cija, ka apstiprin\u0101m pieg\u0101d\u0101t\u0101ju \u2013 dar\u012bjums ir zin\u0101ms, tehnisk\u0101s specifik\u0101cijas un cena ir skaidra, pazi\u0146ojam pieg\u0101d\u0101t\u0101jam, ka vi\u0146\u0161 ir uzvar\u0113jis, un s\u0101kam gatavot l\u012bgumu. S\u0113\u017eam pie l\u012bguma gatavo\u0161anas pat se \u0161us m\u0113ne\u0161us. Ne va ram vieno ties par kaut k\u0101 diem nosac\u012b jumiem. Protams, teor\u0113 tiski l\u012bguma pro jektam ir j\u0101b\u016bt kon kursa noli kumos, to m\u0113r tas ir plus papildu tr\u012bs \u010detri m\u0113ne\u0161i saska \u0146o \u0161a nai katram iepirkumam.<\/p>\n A. Kardels:<\/b> \u2013 Manupr\u0101t, iepirkuma dokument\u0101cij\u0101, vismaz es ieteiktu saviem klientiem, pirm\u0101m k\u0101rt\u0101m ir j\u0101b\u016bt iepirkuma politikai. Tas ir visp\u0101r\u012bgs dokuments, kaut kas l\u012bdz\u012bgs misijai. Kur ir pateikti pamatprincipi, uzticam\u012bba cilv\u0113kiem ir pietiekami liela un ir limiti. Kaut k\u0101ds limits \u2013 l\u012bdz noteiktiem t\u016bksto\u0161iem, kad var pirkt ikviens, kam ir vajadz\u012bbas un pilnvaras. Politik\u0101 ir izkl\u0101st\u012bti iepirkumos lietojamie pamatprincipi, tas ir visp\u0101r\u012bgs 2 \u2013 3 lapaspu\u0161u dokuments. Otr\u0101m k\u0101rt\u0101m \u2013 ir j\u0101b\u016bt iepirkumu instrukcij\u0101m. T\u0101m vajadz\u0113tu b\u016bt pietiekami vienk\u0101r\u0161\u0101m, tom\u0113r ir j\u0101b\u016bt iek\u013cautiem sadal\u012bjumiem pa limitiem. Ir j\u0101b\u016bt ar\u012b iepirkumu komitejas nolikumam. Iepirkumu protokoli ir oblig\u0101ti vajadz\u012bgi. Ir j\u0101b\u016bt RFP templeitam \u2013 taj\u0101 ir iek\u013cautas ilgtsp\u0113jas pras\u012bbas, nep\u0101rtraukt\u012bbas pras\u012bbas. Ir j\u0101glab\u0101 vissvar\u012bg\u0101kie protokoli. Kop\u0101 \u0146emot, tas neb\u016btu tik daudz, j\u0101b\u016bt limitiem. Tie var b\u016bt da\u017e\u0101d\u0101s kategorij\u0101s at\u0161\u0137ir\u012bgi. B\u016bvniec\u012bb\u0101 diezgan dumji ir piem\u0113rot dzeram\u0101 \u016bdens limitus. Oblig\u0101ti ir j\u0101b\u016bt dokumentam, kur j\u0101b\u016bt aprakst\u012btiem iz\u0146\u0113mumiem, force majore gad\u012bjumiem. Piem\u0113ram, ja kaut kas sadeg, neies r\u012bkot konkursu. Ies uz tuv\u0101ko veikalu un pirks. P\u0113c tam atskaities, ka to izdar\u012bji. Lai izsl\u0113gtu, ka force majore notiek katru otro ned\u0113\u013cu.<\/p>\n Teksts: Sandris Gunvaldis, \u017durn\u0101ls \u201cIepirkumi\u201d sadarb\u012bb\u0101 ar Arnoldu Kardelu (SIA \u201cProcurement Solutions\u00a0\u2013 Latvia\u201d vec\u0101kais konsultants) un \u201cIepirkumu vad\u012bba un konsult\u0101cijas\u201d (SIA \u201cImperum\u201d) turpina diskusiju ciklu par komerci\u0101lajiem iepirkumiem. M\u016bsu otraj\u0101 diskusij\u0101 par iepirkumu izdevumu anal\u012bzi, par iepirkumu kategoriz\u0101ciju un par iepirkumu pl\u0101no\u0161anu.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8299"}],"collection":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8299"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8299\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8329,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8299\/revisions\/8329"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8299"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=8299"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/zurnalsiepirkumi.lv\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=8299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\n\u00a0
\nM. L\u0101cis:<\/b> \u2013 Mums tie\u0161o izmaksu \u012bpatsvars ir liels. Bud\u017eetu veidojot, v\u0113rt\u0113jam tirgus tendences vienu, divus un tr\u012bs gadus agr\u0101k. Sekojam l\u012bdzi iepirkuma kategoriju grup\u0101m gan pa ceturk\u0161\u0146iem, gan ar\u012b pa m\u0113ne\u0161iem. Pat pa dien\u0101m, jo iepirkumi ir piesaist\u012bti bir\u017eas izejmateri\u0101lu cenu indeksiem. No t\u0101 m\u0113\u0123in\u0101m prognoz\u0113t. \u013boti r\u016bp\u012bgi sekojam l\u012bdzi lo\u0123istikas izmaksu izmai\u0146\u0101m. Tie\u0161ajos iepirkumos gan ir sam\u0113r\u0101 maz pieg\u0101d\u0101t\u0101ju. Esam diezgan strauji augu\u0161i p\u0113d\u0113jos gados, un grupa ra\u017eo\u0161anu palielin\u0101ja Latvij\u0101, Lietuv\u0101, Igaunij\u0101 un Somij\u0101. Cen\u0161amies centraliz\u0113t, izveidot principus, proced\u016bras, kas attiecas uz visiem. Tas atvieglos datu apkopo\u0161anu un anal\u012bzi. Tas \u012bpa\u0161i attiecas uz netie\u0161ajiem iepirkumiem, kur datu apkopo\u0161ana un anal\u012bze ir pietiekami sare\u017e\u0123\u012bta. <\/p>\n
\nFoto: Aija Meldere<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"